比勤奋更重要的,是深度思考的能力 比勤奋更重要的,是系统思考的能力( 二 )


因为认为团队人才质量不行,所以业绩落后,于是部门主管一大早就守在人力资源部门口,好说歹说,就是要人,这就是典型的“废动作”,因为在任何招聘要素都没有改变的情况下,很难吸引到更优秀的人才,甚至变成了部门之间相互推诿甩锅的借口 。
因为归咎薪酬没有优势,所以抢不到人,于是说服公司大幅上调薪酬水平,虽然能够吸引大批候选人,但可能也会引发新的问题:
比如工资倒挂,这就是在鼓励优秀的老员工通过跳槽来涨工资啊;也会让主管产生一种幻觉,面试占用太多时间了,干脆先放进来试试,能出业绩就留下,不出业绩就换掉,反正后面排队面试的人还有很多,就再也不花心思培养人了,如果大家都想捡现成的桃子摘,那么谁愿意去种桃树呢?
因为觉得下属效率太低,所以加班严重,于是在会上三令五申,强调要提高工作效率,布置工作都要规定最迟完成时间,甚至给下属加大工作量,没事也要找点事情,希望倒逼效率提升 。
但这却给下属造成了更大的精神压力,为了按时交差,工作品质下降,屡次返工,整体效率反而更低了 。
就事论事解决问题,头痛医头,脚痛医脚,往往却是按下葫芦又起了瓢 。
所以,想要真正解决管理中的复杂问题,我们需要打破线性思考,建立“系统思考”模式 。

比勤奋更重要的,是深度思考的能力 比勤奋更重要的,是系统思考的能力

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如何系统思考?
教你一个四找法
只有系统思考,才能找到问题的根本解 。邱昭良老师在《如何系统思考》一书中,给我们提供了非常实用的指导:
1.找问题
明确我们想要解决的具体问题是什么,尤其是那些重复出现、未能解决的问题,比如上文中提到的任务进度不理想、招聘结果不给力、加班现象太严重,通常不只是出现一次两次,而是长期内存在、周期性出现,也不是通过某一招、某一式就能立竿见影解决掉的 。
2.找原因
列出原因——把我们观察到的、能想到的造成这个问题的原因,尽可能全面地列举出来 。
深入挖掘——可以使用5Why提问、冰山模型(现象-趋势-结构-心智模式)等方式,帮助自己深入思考 。
分层聚类——把我们所列举的原因分层分类,结构化地呈现出来,并用箭头把他们分别连到问题上 。
3.找结果
找出这个问题可能产生的各种结果,包括对不同主体、不同事务的,并从问题出发,将问题分别连接到这些结果上 。
这就需要我们具备同理心,基于“人之常情”做出预测 。
4.找回路
思考在结果与原因之间,是否存在隐性的“回路”,即这个问题产生的结果,直接或间接地影响到导致问题的原因,从而形成一个闭合的回路 。
找到回路,就找到了解决问题的方法 。
以任务进度不理想为例,我们尝试站在团队主管角度,按照以上步骤进行分析:
找原因:任务结果不理想,从主观原因出发,无外乎能力问题,或态度问题 。
所以从能力角度,顺着人才质量不行的思路继续深挖下去,发现是因为团队主管放宽了选人标准、忽视了团队的学习成长;从态度角度,一方面选人不当,导致文化氛围遭到破坏,另一方面业绩不好,导致士气不振,此外主管批评指责,进一步打击了积极性 。
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图:造成任务进度不理想的原因
找结果:任务进度不理想,对于团队而言,打击了士气,对于主管自身而言,业绩压力越大,往往越看中短期结果,采取一系列希望能够立竿见影的短视行为 。


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