深度解析字节跳动文化：让效率起舞，全面数字化在线协同办公的最佳实践？( 四 )

“信息流动网”力求高效创造、分享、达成共识和沉淀信息，避免PPT；
以工具协助梳理沉淀信息，优化信息的二次应用，建立分享文化，打破个人保守主义。
过去一年，字节跳动近10万员工在飞书上创建了超过2000万篇文档；
系统自动记录工作环节的原始信息，例如OKR目标、招聘面评、OA审批等。避免了“人前一套、人后一套”的向上管理成本。
（2）工具带来的重大协作方式转变与效率提升
字节跳动被戏称为“拜工具神教” 。
除了飞书，字节跳动始终在乐此不疲的打造大中台及数字化业务工具，让资源能够快速地在组织内部流动，在业务的一线迅速变现为竞争力和战斗力。
在字节，公司内所有会议都转变为基于飞书文档的阅读会，也就是飞阅会。飞阅会分为会前、会中、会后三部分。
会前：
预约会议：无需再反复沟通会议时间，直接通过日历发送会议邀请。一键开启群聊：一事一议，讨论聚焦。会议文档：包括文字处理能力、PDF、视频、网页、交互性的投票、群名片等等。会中：飞阅会：会议前10分钟各自默读文档并评论，直接在会议窗口内协同编辑和评论文档。评论即为议题，针对评论达成共识后即可结束会议。线上线下顺畅打通：线上预定会议室，入室即连会议设备。会后：
会后任务落实到人：文档中可直接插入任务列表，提及对方并设置提醒时间，把会议中的每项任务落实到人。
飞书让每位员工感受到了颠覆式的“体验” 。
每年为公司节约29%的沟通时间，跨部门项目效率提升24% ，人工成本节约了30%（数字来自飞书官方）。
有个例子可以很好的证明这一点：
2021年的春节，抖音上线了春节红包活动“团圆家乡年” ，共计发出20亿元红包。
从1月15日抖音与春晚确定合作关系，到2月11日的春节联欢晚会， 20亿元的红包项目，只有27天筹备时间。
产品需要设计，代码需要编写，传播需要组织，物料需要准备，方案需要合规，研发部、产品部、市场部、法务部、运营部等部门1000多人参与到项目中来。
一切进行的有条不紊，井然有序。
这样的高效达成，有两个方面的因素。
第一，对齐OKR ，团队目标清晰统一：
团队所有成员，快速更新了自己的OKR、并上下级之间对齐OKR ，不仅每位成员明确了自己的工作目标，在飞书当中点开任意一位同事的头像，都可以查看了解他/她的OKR信息，降低了很多团队中沟通、协同的门槛。
第二，文档协作和沟通，团队配合畅通：
千人量级的团队协作井井有条、顺畅无间。不是文档围着人转，而是人围着文档转。
三、字节的效率文化，能否可以实践到其他的集团企业当中工具促进了文化，文化衍生了工具。
工具和文化双方向螺旋式上升。
这是字节效率文化的特点，也是其他企业构建数字化转型时，可以借鉴的地方。
企业要完成彻底的数字化转型，不仅要从工具，更要从文化入手，再借助工具、流程制度和组织变革，共同促进数字化转型的发展和提升。

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