什么是审核计划呢?
审核计划是对一次的审核活动的安排的描述,也就是一次审核的日程计划 。
审核计划包括了审核的目的、审核准则、审核范围、现场审核的日期和地点、现场审核活动预期的时间、审核组成员和向导的作用和职责等 。
审核计划的作用是在审核组和被审核方之间达成一致的依据 。审核计划最重要的内容,就是什么人,在什么时间,去审核哪些区域或哪些过程 。
从案例中可以看出,左边既有部门,又有过程,右边列出了与过程对应的审核准则/条款 。这样可以以过程为导向开展审核,同时明确过程的责任部门或区域,同时又指明了标准的条款号,以便审核员掌握标准的覆盖性是否完整,也方便审核员在开具不符合项目,指出了具体的条款 。
第一组是按过程链的正向顺序进行审核的,中间没有任何中断,先审核销售部的市场开发过程、合同评审过程,然后再审核设计开发过程,接着审核生产制造过程和交付过程 。正向客户导向的过程,应重点关注客户的要求、质量目标如何实现?
第二组是按过程链的逆向进行审核的,中间没有作何中断,先审核销售部的售后服务过程,客户反馈过程,然后再审核仓储过程和交付过程,接着审核质量控制过程,包括过程质量检验、完成检验、出货检验、不合格品控制等 。逆向审核,应从客户反馈的问题出来,查看交付过程和质量控制是否出现系统性的漏洞 。
第一组从客户需求发出,需要的审核员必须对客户的要求、产品的技术要求都非常的熟悉,查看后续的设计、制造过程中,是否得到落实 。
而第二组从客户反馈的问题出来,产品技术稍微会逊色一些,但都是质量方法论专业,能从问题出来,挖掘在交付过程中的薄弱环节,挖掘在质量控制中的风险 。
我们的工厂在编制审核计划时,是否考虑了过程与过程之间接口呢?多数工厂内审是按部门展开,哪个部门有时间,就审核哪个部门,这样审核,过程与过程是中断的,无法将客户的要求或问题,落实在审核过程中去 。
在外审常见的问题有哪些呢?
审核方案与审核计划没有区别,审核计划是针对一次的审核做出日程安排,而审核方案是基于风险评估的结果,对年度审核的范围、准则、时间、审核的类型做出规划 。
缺少审核方案,将所有的部门全部列出集中审核一次,缺少基于风险评估的结果来制定审核方案 。
审核计划中只以部门、条款为审核路径,缺少从过程的角度来安排计划 。从部门及章节条款为审核路径是一种符合性检查,运用过程方法,可以查看组织的输出结果是否达到输入的要求,最后是否能达成顾客满意的事实 。
综上所述,鲜老师认为审核方案是一种年度审核策划,应基于内外部的变化,进行风险分析,再根据风险分析结果策划产品审核、过程审核、体系审核的需求、范围、频次和重点,输出审核方案 。而审核计划是对一次的审核活动的安排的描述,也就是一次审核的日程计划 。
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