在使用Excel表格统计数据的时候,经常需要其他部门同事一起协同完善数据 。可是发出去的表格,拿回来的时候填得五花八门,各种数据都有 。那么,如何才能让他们在我们设定好的选项中选取其中一种呢?今天小易教大家如何在Excel表格中做下拉菜单 。
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下表是一个篮球队某次比赛的出场名单,我们要让队员各自补充一下自己的角色 。
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为了保证大家不将角色填得五花八门,先来给角色列的单元格设置下拉菜单 。
操作步骤如下:
1、在数据菜单中找到“有效性”,点击打开“数据有效性”弹框 。
2、将有效性条件“允许”设置为“序列” 。
3、在来源中手写或者选择数据区域 。手写的话每个选项要用英文状态下的逗号分隔开,如下图所示 。
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操作完成后,点击单元格,看到角色里的下拉菜单就有了,只能在菜单中选择,不可以随意编辑别的内容了 。最后在单元格的右下角出现实心加号,往下拉,即可将每个队员的角色部分都设置上下拉菜单 。
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如果来源中是选择的数据区域,该区域的内容变更后,下拉菜单中的内容也会跟着变更哦,非常方便 。易数字,提供简单易用的数字化服务 。您可以在这里免费制作并下载简历、各类证明、申请书、合同协议等 。
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