excel表格如何自动分列 表格如何分列


很多人觉得,Excel的分列功能,就是将表格中的单列数据分到多列中进行显示,没有必要多讲 。
其实,Excel的分列功能不只是表面看起来的那么简单,它的功能非常强大,灵活使用可以帮助我们解决实际工作中遇到的很多问题,极大地提高你的工作效率 。
今天就给大家分享Excel分列功能的4种用法,帮助我们快速规范和处理好表格数据 。
1.根据指定符号,拆分数据如果Excel表格中要分列的数据已经有分隔符号,那么可以通过此种方法来实现 。
如下图所示的“产品销售统计表”,在该表格中要将A列的销售日期数据分列为“销售年份”“销售月份”和“销售日期”3列数据 。

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具体操作步骤如下 。
第 1 步 打开 “产品销售统计表 .xlsx”文件,选中单元格区域 A2:A32,切换至 “数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“分列”按钮,如下图所示 。
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第 2 步 弹出“文本分列向导 - 第 1 步,共 3 步”对话框,直接单击“下一步”按钮,如下图所示 。
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第 3 步 在“文本分列向导 - 第 2 步,共 3 步”对话框中选中“其他”复选框,在后面的文本框中输入分隔符号“-”,单击“完成”按钮,如下图所示 。
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第 4 步 弹出提示框,直接单击“确定”按钮,如下图所示 。
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第 5 步 即可看到 A 列中的销售日期数据将以年份、月份和日期数据分列到了 A 列、B 列和 C 列对应的单元格中,如下图所示 。
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2.按固定宽度进行分列如果要分列的数据有固定的列宽,则可通过此种方法来实现 。
如下图所示,材料汇总表中“数量”列中含有单位,现要将单位分列到一列单独的E列中 。
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具体的操作步骤如下 。
第1步 打开“材料汇总表.xlsx”文件,选中单元格区域 D2:D17,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮,打开 “文本分列向导 - 第 1 步,共 3 步”对话框,选中 “固定列宽”单选按钮,单击“下一步”按钮,如下图所示 。
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第 2 步 在“文本分列向导 - 第 2 步,共 3 步”对话框的“数据预览”区域要分列的位置单击建立分列线,单击“完成”按钮,如下图所示 。随后会弹出提示框,直接单击“确定”按钮即可 。
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第 3 步 返回工作表中,即可看到 D 列中的数据按照分列线的位置分为两列,如下图所示 。

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3.处理不规范日期日期不规范也是一个常见的问题,特别是从某些系统中导出数据时,获取到的日期形式基本上都不符合要求 。


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