最好用的知识库软件 知识库软件推荐( 四 )


3、KnowledgeOwlKnowledgeOwl 也是一款专注于做知识库的软件 , 正如它的宣传语:KnowledgeOwl只做一件事——做很棒的知识库软件 。
编辑界面简洁明了 , 使用WYSIWYG编辑器(所见即所得)创建内容 。在编辑页面可以创建文章模板或使用全局片段快速添加新内容 , 也可以创建自定义的单篇PDF或整个知识库的PDF , 文件、图像、视频等可随意拖放嵌入 。
在KnowledgeOwl上创建知识库 , 自由度较高 , 可以完全自定义内容和风格 , 例如自定义徽标、颜色、字体、样式等 , 添加自定义的CSS、HTML和Javascript等等 , 手机、电脑均可使用 。
知识库中的共享文件 , 将会以类别和子类别进行划分 , 用户还能在使用过程中使用术语或短语标签关联文章以便搜索和查阅 。
用户在创建初就可设定知识库的查看、访问和编辑权限 , 软件使用SSO( Single Sign On )来进行身份认证 , 以确保内容安全并防止未经授权的访问 , 总之 , 知识库的安全性可以得到一定的保障 。
总体来说 , 企业知识管理在于把控知识生产、协作、分享与存储的全流程 , 从而提高知识的利用率、留存率、转化率及创新性 , 最终带动企业提高工作效率、为企业发展赋能 。
所以说 , 搭建知识库的关键在于用活知识、为员工赋能、为企业提效 。
想要达到以上目标 , 在选择知识库的时候 , 就要考虑自身最核心的需求是什么 , 是否有较强的易用性、交互性、安全性、私密性和易检索性 , 能否真正为业务发展锦上添花 。
以上 , 就是我们公司采购知识管理软件的经验分享 , 欢迎大家留言讨论 。


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