最好用的知识库软件 知识库软件推荐( 三 )


分为团队版和企业版 , 团队版文件托管在公有云 , 企业版文件保存在内网服务器 , 支持API , 可根据自身需求选择合适版本 。
二、国外国外的知识库 , 也给大家推荐几款 , 虽然国内的几款基本可以满足需求了 。
但国外的知识库软件有很多真的做的很不错 。问题是布局在国外 , 用起来可能不能很好适配 , 在部署和维护成本、使用体验上可能就大打折扣 。
1、ConfluenceConfluence是专业的企业WIKI , 开源、可开发 。
采用空间—页面架构 , 树状组织结构 , 可Jira集成 , 适应不同的工作场景 。编辑页面时 , 左侧目录栏相应改变 , 可以一次性完成目录结构与页面创建的修改编辑 。
支持12个人同时编辑一个页面 , 更改会实时自动保存并同步 , 团队成员之间可分享、关注、评论点赞 。
Confluence Cloud中还覆盖了会议记录、产品要求和营销计划等70+模板 , 支持丰富的文本编辑形式 , 图表、视频、代码、附件……有用户反映在文件导出时可能会产生缺失、乱码问题 。
目前该软件有三种托管选项 , 一是通过Confluence Cloud帮助团队托管站点 , 不需要配置服务器或存储 , 也不再需要进行后期维护 , 自动升级就可以访问最新的功能;二是自托管解决方案 , 即为团队提供各种配置选项 , 以满足协作需求;三是可托管在自己的硬件上 , 自定义设置 , 对细节和数据监管有跟严格要求的可以选择这一种方式 。
但服务器布局在国外 , 使用体验不是很好 。
2、NotionNotion于2016年问世 , 集项目管理、任务管理与知识库于一体 , 算是一款年轻的在线团队协作工具 。
主要有三个功能:
团队百科:将团队知识沉淀 , 转化为可以寻找得到的答案项目管理:在看板或列表中自定义工作流程共享文档:内容分门别类 , 实现高效协作Notion中有一个很重要的概念——Block(模块) 。在Notion中 , 文字、图表、链接……一切皆是模块 , 能像搭建积木一样搭建团队的知识库 。而Page(页面)和 Database(数据库)更像是两种特殊的模块 。共享工作区内 , 模块可以无限嵌套 , 将所有内容分门别类放置 , 不仅可以防止文件丢失 , 也更方便内容的轻松调取 。
Notion的使用有以下几个特色:
易于编辑 , 自由度高 。模块的操作就像移动砖块 , 拖放就可以实现添加、嵌入等 。注重搜索功能 。Notion在编辑过程中就注重内容的结构化(方便检索) , 同时还有快速查找功能 , 无论是企业内部的制度政策、公司目标、员工的联系方式、还是项目实践等任何重要的信息 , 都能够轻松地快速获取 。整合应用工具 。Notion在概念页面上嵌入了500多个应用程序 , 一站式提供了可能需要的应用工具 。安全性较高 。SSL , 静态数据库加密以及每个季度独立的安全审核 。Notion从到到尾都有emoji的使用 , 让协作显得更为活泼和轻松 。其实Notion的使用是需要一定的学习门槛 , 不过为了能够让新人更好的上手 , Notion官方提供了许多模板 , 可以直接套用 。
满足 MAC/WIN/iOS/Android 客户端 , 多终端适配 , 使用起来更得心应手 。
不足之处在于 , Notion 目前只有英文版和韩文版 。Notion的服务器在国外 , 而文档存储在云端 , 读取速度在很大程度上是取决于服务器的速度 , 所以在国内使用还是存在打开慢 , 使用卡顿 , 延迟等问题 。


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