最好用的知识库软件知识库软件推荐( 二 )

将表单导入知识库，可以直接在知识库填写，填写完成后直接汇总保留在知识库，这样中间跳转、单独上传的麻烦就没有了。
知识库填写信息
信息生成仪表盘
因此，日常工作中经常需要做流程管理、数据分析，想要让业务流程和知识沉淀联系更紧密的，强烈推荐。
3、Baklib主要是做产品知识手册，帮助企业搭建帮助中心的一个软件。
（图源官网 | Baklib帮百度爱番番制作的帮助中心）
它提供丰富的主题模板，可以根据不同的场景、需求来选择。
例如云雀知识库模板（每一个主题都有一个特别诗意的名字），它是一个适用于栏目结构复杂,文章较多的知识管理主题模板，但最多只支持三级导航目录，对于一个企业级的知识管理库而言，明显不太够。轩墨成书模板更适用于个人使用，以卡片的形式排列，体量较小的话，推荐这种模板，比较直观，视觉感较好，体量较大，就不推荐了。Guide Leap是典型的做产品手册的模板，大图背景加卡片式展示。除此之外，还提供更多丰富的模板，博客式、时间线式、全展开式等，可按需选用。
最后总结一下， Baklib的知识库，丰富模板是优点，可以选择不同的布局格式，但硬功能有点差，结构化，目录检索功能体验都不是很好。如果不是用它来管理一个企业的知识，只是个人使用或者只是简单搭建一个帮助平台的话，还是不错的。
4、ONES WikiONES Wiki是ONES家2017年发布的一款知识库管理工具。除ONES Wiki外，还有ONES Project、ONES TestCase、ONES Plan、ONES Performance等产品，覆盖产品研发全流程，专注于为企业提供研发管理工具及解决方案。
以 ONES Project 为核心， Ones Performance负责研发效能分析与团队绩效管理、TestCase做测试和计划管理、Pipeline做研发管理、Plan做项目集成管理、Desk做工单管理、Wiki 进行知识性互动与管理，相互之间形成联动，互相赋能。
（图源官网 | ONES产品矩阵图）
这么一比，反倒ONES Wiki在其中显得很逊色。
树状结构、安全管理、权限管理、文档管理在我看来都不是它的优势，因为这是每个知识库都应该具备的基础功能，只是有的软件可能更硬核，有的稍逊色。作为一款团队知识沉淀与分享交流的平台，与ONES Project的集成是ONES Wiki的最大优势，如果单独使用ONES Wiki作为企业知识库管理工具，而在工作流上无法和ONES Project适配的话，那就很鸡肋了，无法体现ONES Wiki的优势。
如果要整体部署的话，还是挺贵的。
5、坚果云坚果云支持在线编辑、markdown编辑、多端同步、历史记录可修复、可与他人同步文件，免去多人文件传输的麻烦，同时支持设置文件权限，设置文件保护锁，保障文件信息安全。
（图源官网）
如果以上还只是作为办公协同工具/知识管理工具的基础功能，还没有啥好夸赞的。那支持WebDAV应该算是坚果云的一个亮点了，熟悉网盘市场的朋友应该知道，国内网盘应用很少有支持WebDAV的。通过WebDAV可实现与第三方软件的连接，比如wps、OneNote、NoteBility、PDF Expert、邮箱等应用，很大程度上增强了便利性，再加上上传下载不限速，对企业办公来说，可以很大程度上提高工作效率。

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