第三,我们每个人在工作中取得的成果都不是直接卖给客户的,我们都需要与他人合作,为这个组织创造价值 。
一个人什么时候才能对得起公司给的工资?也就是当你的作品被用户使用,他对你的作品非常满意的时候,他觉得你的作品对他的作品产出有很大的帮助 。
这时候可以说为公司做了一点贡献,为客户创造了价值 。在这个过程中,产生了合作的需要 。
但是协作是一件非常困难的事情 。我们每个人在工作中经常会冒出一个想法:与其跟他们白费口舌,我还不如自己花点时间在这上面 。这是我们面临的第三个问题 。
第四,当团队或组织越做越大,内部问题就会层出不穷——人际问题,摩擦问题,协调问题...很多问题都会找上你 。当你沉浸在解决这些问题的时候,小心你的团队或者组织可能会衰落,因为组织的成就永远在外面 。
组织内部只有努力,只有忙碌,只有努力,并不能取得什么成果 。
如果客户最后没有拿出钱来购买我们的产品和服务,我们之前所有的努力就都没有价值了 。
据我观察,公司里各个层级的人都会在很大程度上受到这两个看不见的敌人的骚扰,他们会不停地骚扰我们,让我们陷入忙碌而低效的困境 。
这是德鲁克在本书第一章所做的非常深刻的诊断 。他发现了问题的症结所在 。
文章插图
02
让工作富有成效
五条建议
接下来,德鲁克给了我们一些有针对性的建议,以有效应对上述挑战,提高自己工作的有效性,成为一名有效的管理者 。他给了什么建议?
德鲁克说,如果你同意我分析的两个敌人,你想在工作中取得卓越,我给你五个建议:
第一条:好好利用时间
对于很多管理类书籍,管理学者给出的建议是从一个好的计划开始 。
德鲁克说,我观察到的优秀管理者不是从计划开始的,他们是从管理自己的时间开始的 。他们总是先知道自己的时间花在了哪里,然后消除不必要的时间浪费,再把大量时间投入到少数几个关键任务中 。
德鲁克说:让我做一个简短的总结 。其实,有效的管理者都很清楚,我们想做的、能做的、看似要做的事情是无穷无尽的,但我们的时间是极其有限的,所以要让事情适应我们的时间,而不是让时间适应我们所有的事情 。
也就是说,在工作中,不要把每件事都排在自己的日程里,好像每天都很满,很忙,而是要有所取舍,把大量的时间投入到少数最关键的任务上 。
如果你想知道自己的时间,你需要遵循三个高绩效行为标准:
第一项是成为一个时间敏感的人 。
这句话不是我总结的,而是高瓴资本创始人章雷先生用他的价值观总结的 。可见,章雷先生应该是德鲁克的忠实粉丝 。他在这本书中引用了德鲁克书中的很多观点,关于时间管理的总结也非常精辟——
他说,有效的管理者应该是对时间敏感的人,因为我们不可再生、最刚性的资源就是我们的时间,但很多人对自己时间的态度似乎是用之不竭的,这需要反思 。
第二个高绩效行为标准是,你应该花很多时间做几件关键任务 。这也是德鲁克最重要的提醒和劝导之一 。
德鲁克说过,对于重要的工作,你不可能做到像撇水一样简单 。
比如起草一份报告,刚开始就被别的事情打断,然后你再来处理这件事情,就相当于重新开始,不可能很高效地把已经完成的工作继续下去 。
所以,想要做好这些重要的事情,秘诀只有一个 就是提高自己的专注力,全程粉碎 。只有这样你才能做好 。
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