重磅推荐:对标产品总监,手把手教你编写《评审提纲》( 三 )


3. 需求说明书原型演示完毕后,我们还需要评审下需求说明书,需求文档的重要性大家都很清楚,既是对我们产品本身的总结和提炼,促进需求完成向下有效传递的工具,也是我们追溯的重要凭证 。
所以我们一定要写规范,详细需求内容一般会分为五大核心,包括功能描述、业务流程、界面描述、页面元素、业务规则 。
原型评审完毕后,我们就需要将需求文档评审,以便后续开发进行参考设计 。
这里多说一句,需求文档和原型设计应该先写哪一个呢?欢迎关注镜同学的后续文章,我将结合实际经验以及调研汇总情况,予以解答哦 。
第七步,组织下问题的沟通讨论原型设计和需求文档评审结束后,评审会的进度条就90%了,不过,我还是建议你不要直接宣布散会,再组织下沟通讨论 。
这一部分重点是收尾,那么在收尾之前,可以回顾下产品设计的历程,重点是表达下自己的专业性,你不得不承认,有时候权威往往决定需求开发的速度和遇到问题时沟通的效率 。
其次,要确定需求沟通的方法、形式,强调需求沟通的重要性,凝聚共识,统一思想,更容易提升团队的作战效能 。
这里建议我们提前表达下产品设计可能存在的不足,考虑不到的地方,一来是谦虚的态度,二来这也将会是以后需求变更及后续沟通的润滑剂 。
同时,要打破信息不对称的情况,建立信息对等的匹配机制,将产品设计的成果,比如调研方案、系统架构、业务流程、原型设计、需求文档都共享,并且建立沟通交流机制,确定沟通形式,随时接受反馈意见 。
最后,再讨论下问题清单,这个清单是需要在设计过程中记录的,是需要和相应岗位的同学交流讨论的 。
有可能需要同开发同学确认某些问题,也可能需要同业务人员或者运营同学交流沟通,最后一定要讲问题清单沟通到位,当然,也可以让参与评审的同学提问,自己再进行逐一解答 。
在我看来,产品需求评审提纲,更重要的是建立一种结构化的思维习惯,这也是我想表达的地方,产品经理不仅是需求的设计师,更是需求的火炬手 。
我们要尽可能认真、专业、系统化,结构化去表达和传递需求,才能做好需求的全流程设计与管理,实际上,这份提纲就是将专业化设计,用结构化思维,进行系统化表达,从而实现几何化的效果 。


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