五种经典的时间管理方法 著名时间管理方法( 二 )


四、ABC时间管理法
ABC时间管理法由美国管理学家莱金提出,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法 。
ABC时间管理法实施方法
(一)根据事务的重要性将各阶段目标分为ABC三个等级
A级
最重要且必须完成的目标
B级
较重要很想完成的目标
C级
不太重要可以暂时搁置的目标
(二)具体步骤
1.列出目标
每日工作前列出“日工作清单” 。
2.目标分类
对“日工作清单”分类 。
3.排列顺序
根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序 。
4.分配时间
按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况 。
5.实施
集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作 。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间 。
6.记录
记下每一事件消耗的时间 。
7.总结
工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能 。
因此,ABC时间管理法让我们剔除了自己对每项任务附带的个人情绪,理清思路,知道优先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手 。
五、碎片化时间管理法
所谓“碎片化”,英文为Fragmentation,原意为完整的东西破成诸多零块 。碎片化时间法就是指利用好日常工作生活中存在的各种零碎的时间段,短则1分钟,长则半小时 的宝贵时间资源 。
实施方法
每当到了碎片化时间段,首先根据时间的多少(1~30分钟)在预设的“碎片时间应用类型库”(包括获取信息、待办事项、沟通)选择一种使用方式,
根据类型选取合适的工具模型(若是获取信息,则可选择个人知识管理模型“PKM”)应用,
转换输出为“成果”(知识、结果等),最后将“成果”归类到既定框架中(如团队管理) 。整个过程使用各阶段专用工具完成,形成闭环 。
鲁迅先生说过:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上 。” 由此可见,碎片化时间管理法是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作 。
六、34枚金币时间管理法
34枚金币时间管理法由帅气的新东方男老师艾力提出,他认为,把虚幻的时间用实在的表格记录下来,能帮助人更高效地管理时间,给人带来实实在在的改变,而这改变累积起来就是成功 。
实施方法
早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币了 。开开心心地玩了,是绿色;高效工作了,是黄色;无限制地刷微博、刷朋友圈,就把它标成红色 。这么一来,你会发现,一天的时间,红红绿绿,高效与不高效,一目了然 。
因此,只有记录时间开始才意识到自己有多么会浪费时间 。若表格大多数是无效拖延的红色,能意识到自己浪费了多少时间却什么都没得到 。于是抱着想要一张完美表格的情况下逼着自己做好手头的事情,多填满高效工作的黄色和开心玩乐的绿色,时刻提醒自己时间的宝贵,切勿拖延 。


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