错误的回复:“对不起,我们没法控制街道上的噪音 。您应该事先要求一间安静的房间 。”
正确的回复:“我们对您受到的干扰表示真诚的抱歉 。我们之所以把酒店建在闹市中,是为了让客人在周末可以更方便地参与街上的活动 。您下次到访我们酒店时可提出要求,我们将很乐意为您提供一间更安静的东向的客房 。
要是投诉是关于价格太高,该如何处理?
这个问题可能更多地在于客人的认知价值,而不是定价 。
旅行者对你的目的地或者酒店的定价标准也许并不了解 。请不要急着对他们说教 。如果客人认为他们的钱花得不值,你也有一定责任,应该表示抱歉 。
错误的回复:“我们的酒店并非您所说那样‘在剥削客人’ 。如果您经常旅游,就会明白我们还远不是这个地区最贵的酒店 。”
正确的回复:“我们的酒店价格与本地区其它同类型酒店的价格相一致,而且考虑到我们所处的中心位置以及提供的额外设施,我们认为是物有所值的 。不过,看来我们并没有达到您的期望值,我们也对此深感抱歉 。”
此类回复的核心之处,在于酒店要让顾客知道他们的意见是重要的,并让潜在顾客了解他们为什么要选择你的酒店而不选择其它酒店 。
3、顾客无理由情绪化的攻击和否定
不说明原因,仅仅表达态度的差评并不难破 。
首先不应一直为酒店辩护,而应虚心询问为何产生如此不好的评论,告知如何有任何问题可以及时咨询前台,酒店愿意尽心提供服务,让客人度过愉快的时光 。
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03
点评回复的技巧
1、4类典型不当的回复方式
1、复制粘贴回复模板
部分OTA运营人在回复点评时,喜欢偷个懒,要么做几套模板反复用,要么就直接粘贴上一条回复 。
2、回复开头长篇大论
举个例子,携程APP展示的酒店回复只有前2行,剩余回复文字会被折叠,酒店要把关键点,比如向客人表达歉意或介绍事实/卖点,尽量能通过前2行有所体现 。
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如果你的开头全是诸如下面这样没有太多意义的话——“尊敬的客人您好!欢迎您入住xxx酒店,您能入住是我们的荣幸,但没能让您入住感到满意是我们的歉意……”那么,客人可能很难有兴趣去“展开”回复的全文来看了 。
3、差评回复强行自夸
哪怕客人点评中怒火滔天,商家的回复中依旧夸自己有多么多么好,介绍自己的特色与卖点,看起来极其不尊重客人 。
4、隔了几天才回复
一家酒店每天可能有数百乃至上千的客人进入详情页浏览,未回复的差评每多停留1小时,被其他客人看到的概率就更大,无回复的差评可能直接导致大量客户流失 。
2、中差评回复方式
1、卫生、设施、服务等事实类差评
对于客人提出与事实相符的差评,酒店本身确实存在问题,在发现点评后酒店应该及时自查,对于可以立刻改进的问题要第一时间处理,及时将改进措施展示在酒店回复里,并强调不会再出现此类情况 。
2、性价比、不好吃等主观类差评
这类问题更多在于客人的认知价值,很多是偏主观,他们可能觉得自己的钱花得不值得 。酒店回复不要急于对他们说教,也需要表达一定的歉意,同时强调酒店的核心卖点 。
3、好评的回复方式
1、回复思路
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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