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02:干货PPT插入视频的问题
有时候,我们会在PPT里的某一页插入视频,想在演讲中播放到这一页时自动播放 。以下为设置步骤,但需要提前强调两点,第一点,你把PPT和视频放在一个文件夹里,在PPT里插入视频之后,你需要明白,在这里,视频仍然不存于PPT内部,而是以一个类似超链接的状态存在 。当你单独把PPT拷贝到其他电脑上,视频就不存在了 。
还有第二点,当你把包含设置好的PPT和视频的文件夹拷贝到其他电脑之后,在播放到这一页时,不一定还能继续正常播放,为了万无一失,需要你提前演练一遍,如果不能播放,需要你再在正式演讲的电脑上打开PPT,设置一遍插入视频 。
1):点击顶部导航栏插入 → 右侧视频标识 → 来自文件的影片(Mac)/ PC上的视频(Windows) 。
2):点击顶部导航栏「播放」,「开始」一般建议为「自动」,既幻灯片翻到这一页,视频自动播放 。「循环播放,直到停止」不打「√」,默认是视频播放一遍自动停止 。如果情况特殊,你需要这个视频在这一页多播放几遍,可以打「√」,意思是视频会循环播放,直到你去到下一页,视频自动停止 。
补充一点,根据你实际情况选择是否需要「全屏播放」,一般打上「√」 。如果你这一页周边设置的有边框点缀什么的,也有可能低版本的PPT,没有全屏播放这个选项,这就需要你来设置视频占比大小了,点击选中视频后,可拖拽四角某个点来调动大小,务必记得调动大小的时候按住「shift」键不松手,以保证等比例缩放 。
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PPT插入音乐的问题
首先,开宗明义一个你最担心的问题,把音乐插入到PPT里之后,就是真的融为一体了,意思是这个音乐文件真的存在于PPT内部,随便单独把PPT拷贝到哪里,音乐就一直存在于PPT内部,不像视频,文件和PPT不是一体的,一直处于一个超链接状态 。
第二点,平时我被问到非常多的一个问题,就是我们平时从网站上下载到的PPT模板,为什么每次打开之后音乐会自动响起,找半天找不到音乐文件位置,从而无法删除 。
以上图这个PPT模板第一页为例,在可视区视图比例这么大的情况下,鼠标点击拖拽了每层背景图片和每个文字,鼠标都快点失灵了也没把音乐文件点出来……
因为,100%的PPT模板会把音乐文件放在首页的可视区域以外,可以想象如果你第一页那种视图比例,终将永远也找不到音乐文件 。按住control(Mac)/Ctrl(Windows)不松手,拨动鼠标滚轮缩小可视区,你就会看到了 。没带鼠标的Mac用户,两根手指张开轻放在触控板上不松手,滑动合拢手指即可 。
说到PPT模板,还有一点不得不提,模板中每一页之间的切换方式全部被作者设置成了自动切换,也就是说你制作完毕之后,点击从第一页开始播放,然后幻灯片自动往下一页放映,直到最后一页为止 。所以,用模板设计自己PPT的时候,第一件事儿,删除背景音乐,第二件事儿,点击顶部导航栏「切换」,每一页右侧的「自动换片时间」前边的「√」都去掉 。
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