深度剖析办公软件系统 什么叫办公软件系统( 二 )


所以一个好的远程办公平台,除了提供给企业的办公基本能力,也需要能提供开放的接口,让企业自己可以发内嵌自身的应用 。甚至好的远程办公平台,可以提供类似微信那种小程序的能力 。因为一些大型的企业总有自己的一些应用,如何和远程办公相结合,就非常的重要 。
其实如果真的再仔细想想,好的远程办公软件也能提供一些发文或者会签这种基本的能力
5、远程办公软件不仅仅是单个软件最后一点是,企业的远程办公是一个平台,不仅仅是一个软件,不仅仅是手机的APP,或者桌面的应用软件,更是一个平台 。所以企业的远程办公软件实际上是一系列的软件 。包括即时通信工具,会议软件,远程接入控制软件、打卡软件等等
尤其是远程接入控制的功能,对企业的远程办公至关重要,因为远程办公很可能是在家办公,或者通过互联网接入,这个时候为了企业的信息安全着想,需要控制每个人的接入权限 。再比如说,有的企业需要远程打卡定位的功能,这时候这个功能可能需要作为一个单独的软件 。但是这个软件又是依附于整个远程办公系统的 。
如何选择合适的远程办公软件、系统首先的建议是,一般我们推荐远程办公平台,都建议选择大厂的平台,大厂的远程办公平台,很多都是大厂内部自己使用的软件包装一下拿来在外面使用,所以软件的适应性更强,更加稳定 。如果是一些中小的远程办公软件(平台),根本没有那么海量的并发环境来验证软件的稳定性,实际使用很可能出问题 。
比如字节跳动的飞书,实际上就是自己内部的办公软件的对外公开的版本,华为的Welink也是一样,华为的Welink就是华为内部使用多年的远程协作办公软件 。所以,如果是没有什么太大的定制化的诉求,一般选择大厂的办公软件是最好的 。
其次要注意的是,企业需要考虑到底需要多少的功能,很多远程办公平台有很多典型的功能,但是不一定都是企业都要的 。上面介绍了远程办公平台的很多论文,但是如果一些中小企业邮件和视频会议就够了,不用那么麻烦,那其实也并不是都要用的 。
相对来说,字节跳动的飞书可以提供多样化的套餐,这样可以适用于大中小不同的企业需求 。而且在抗疫期间,飞书免费给企业用户使用,尤其是湖北地区的用户,可以享受3年的免费使用,这个是非常给力的 。


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