3. 提升信息搜索速度 。这一点要求我们掌握的是速读的能力 。
信息量越大 , 我们从中提取出关键信息所需要的时间也就相应得越多 。
拿职场举例 , 我们经常可以看到这样一种现象 , 同样是一项整理资料的任务 , 同样用一个搜索工具 , 同样的时间 , 有的人就能够翻好几页 , 快速地找到自己想要的内容 , 而有的人一页都看不完 , 这种效率上的差异长期积累下来 , 效率慢的人竞争力自然也就弱 , 导致被甩在人后 。
所以 , 提升信息的搜索速度很重要 , 而提升速度的核心 , 不是对内容的全面理解 , 而是对关键词的条件反射 。
这是一个需要长时间锻炼的事情 , 所以你可以在平时下意识地多锻炼自己的大脑对关键词的条件反射 , 遇到一段信息 , 强迫自己先不要尝试去理解内容 , 而是用眼睛搜索关键词 。通过对关键词出现的频率和稀缺程度 , 来判断内容的重要性 。
同时 , 搜索时关键词的选择也很重要 , 当同义词有很多时 , 最好用使用频次最高的那个来搜索 , 搜索出来有参考价值的信息也就越多 。
4. 养成记录关键信息的习惯 , 同时注明来源 。很多时候我们经常会对一个东西、一件事情有印象 , 但是又总是会想不起来在哪里看到过 , 这个回去找源头的过程 , 其实非常的耗时间 。所以 , 当我们在工作中遇到一些有用的信息的时候 , 要及时整理下来 , 运用一些工具APP集中的存储到一个位置 , 做好分类 , 减少溯源时间 。同时 , 除了知道重要的东西是什么 , 也要知道为什么这个东西重要 。
很多人有将自己觉得重要的、有价值的碎片信息、段落保存下来的习惯 , 但是建议在这个习惯上再加上一点 , 就是在保存的时候 , 加上来源 , 或者是原始的链接 。
因为你当时可能是结合一定的情景 , 或者理解了前后文之后觉得这个东西有价值 , 所以保留了下来 。但是等以后你脱离了当时的语境 , 就很容易出现遗忘 , 以致于你不理解为什么觉得这个东西重要了 。
所以这个时候你通过保留下来的原始链接来了解前因后果是非常重要的 。比如工作中遇到的一些重要数据保存下来的同时 , 也要将这个数据出现的原因 , 或者一些重要的影响因素 , 也要分别记录下来 。
5. 吸纳信息 , 为己所用 。也就是既要把信息准确地筛选出来 , 全面地保留下来之后 , 还有把这些重要的信息 , 真正转化为自己的内在知识 。不是你把这些东西记下来了 , 你就掌握了 , 能做到看一眼就记住的人少之又少 。
所以 , 那些收集到笔记里的重要信息 , 你应该用自己的语言习惯去重新整理一遍 , 进行归纳、总结 , 列出大纲也好 , 或者用精简的语言重新表达 , 比如一些工作中需要遵循的流程安排 , 一些前辈传授的工作经验 , 都可以这样做 , 真正把信息转化为自己的东西 , 那么在之后遇到需要用的情况时 , 就不用再花时间回去寻找 , 然后再花时间考虑借鉴方式 , 而是马上就能用于实践 。
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