秘书,百科里的解释为:协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项 。在我看来,工作秘书的主要职责是:隐秘在幕后,有一定文字功底的人员 。
关于如何做好秘书工作,已有很多前辈总结出种类丰富的好经验 。这里主要想讨论的是做秘书如何摆正自己的心态 。我认为有三点:一、谦虚好学,内心里以领导为榜样;二、细心谨慎,做好当下事,不以未来发展为日常重点考虑事项;三、戒骄戒躁,尽力在别人心中留下稳重踏实的印象 。
首先,不管什么层级和类型的领导,他都会喜欢谦虚并且乐于学习的下属,哪怕真是那种混上去的领导,他也是需要能做事的人才 。领导平时活动和会议多,需要接收大量的外界信息,如果秘书是一个比较慵懒的人,很难将各方面的事情统筹好 。所以,内心中就要以领导为榜样,努力学习他身上的优点,提高自身的境界 。日常多站在领导角度思考问题,想想如果自己做决策,是不是和领导一样,还有哪些没想到的,这样才能不断精进 。
其次,作为秘书要以做好当下的事为主要准则 。很多秘书在做事情时首先想到的是能不能给自己带来好处,其实这是最笨的想法 。你以为领导都是傻子吗?他能当上领导,见过的人和事都比我们丰富得多,你心里那些小九九他能不知道?不是穿上宽松的衣服,别人就看不出来你胖了 。所以,认真把布置下来的工作迅速高质量地完成,才是获得领导青睐的最快途径 。还有人说,我服务的是挂职的领导,一年后他就回去了,需要做得这么细致吗?当然,不管是不是挂职,都要尽心尽力地做好服务工作,就算他以后去别的单位也尽量不要断了这个善缘 。
最后,秘书更多的时候,是站在领导身后,协助领导做些辅助工作 。所以,不适合性格太张扬,很多时候你的一言一行对别人来说是蕴含着领导的思路的,不要因为你的个性给领导造成不必要的麻烦 。戒骄戒躁,留下稳重踏实的印象才会对自己有加分 。
工欲善其事必先利其器,做好秘书工作,关键是要调整自己的心态,只有心态顺了,做事儿才能不断提高水平!
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