跟领导出去的说话技巧 怎么样跟领导说话的技巧


跟领导出去的说话技巧 怎么样跟领导说话的技巧

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领导带我外出开会,我该做哪些事、如何表现”说起 。在单位里,领导要外出开会,顺手带一个年轻人一路去,这种情况非常普遍 。注意这里的外出仅指同城公务,比如财政局局长带个人到政府办去开大会 。作为被领导带去的那个人,你别以为自己只是个没有感情的陪会机器,想要做到极致,每个细节都大有讲究 。
一、牢记定位:后勤小兵
作为“拎包”小弟(小妹),你首先要对自己的定位有个清晰的意识:领导辛辛苦苦才当上领导,带你出去就是为了省心 。你的作用就是服务好领导,安排好后勤 。
具体有——
会前准备:
报名反馈 。第一时间向主办方告知自己单位参会的领导、职务、是否有发言材料等等 。这种小事总不能让领导不能亲自操刀,必须得你来 。
备忘提醒 。明确好会议时间地点和主持者后,发一条清晰的短信到领导手机上作为备忘,方便他随时查看 。
安排好交通,打听好门牌号 。随着公车改革实施到位,大部分领导都没专车出行了 。不论是打车、坐公交地铁还是自己开车,你一定要把握好路上的时间,千万别迟到 。注意,很多人会问清楚在哪栋楼开会,却忽略了具体几楼哪个会议室 。
门牌号看着事小,其实却很重要,必须事前搞清楚 。最忌讳的就是你带着领导到了门口,不知道在哪个屋开会,还得打电话问东问西 。所有领导都喜欢无脑跟着安排走,既有面子又省心,窘迫的场面只会令他们对你心生反感 。
帮领导落实座位 。进了会议室后,如果是大规模的、正规的会议,通常会有名字牌或所属单位,并且一个单位通常只有一个座位 。这时,你先得帮你的领导找到属于他的那个座位,领他入座后,你就默默到后面找个低调的位置坐下吧 。坐下后,记得给领导报备一声“我在后面倒数第三排,有事您发短信给我” 。
会议期间:
当好人肉录音机 。记住,领导带你去,就指望着你记笔记 。领导自己,则是去刷脸+领悟会议精神的 。所以你一定要带耳朵认真听,同时动笔认真记 。最好带支录音笔,有备无患 。
事后领导很有可能会突然想起一个什么细节,张口就向你求证,可千万别一问三不知!
做好功课,确保熟悉业务 。涉及自己业务的相关内容,你一定要事前做好功课,保证会议期间如果领导被上级询问卡壳时,自己能起到有力的补充作用,给领导解围,避免他难堪 。比如,秘书长问:“王局,去年我们市的GDP增长率是多少来着?”你们王局挠脑袋:“这个,这个……”被当众难倒,领导最害怕的尴尬时刻 。如果你能说上一声:“是3.2%”,你们王局一定会对你这根救命稻草感激不已,迅速找到台阶:“对对,3.2%” 。事后,他一定会对你刮目相看,在心里给你贴上“靠谱”的标签 。
会议后:
所有会上发的印刷材料,能带走的都带走,不要遗漏 。带回办公室整理归档 。
会上涉及自己单位的待办事项,务必提醒领导,最好整理个书面清单 。
如果耽误了事要追责的话,一切责任都在你没提醒到位,你懂的 。
二、外人面前,领导的面子必须要给,但不能太过
好了,你期待的重点内容来了 。除了做好后勤工作,身为“拎包小弟(小妹)”,你还有一个重要作用,就是“捧” 。
领导希望你能科学而适度地捧,让他在人前倍有面子 。但是这些东西,他又拉不下脸来细细教你,只能靠你的悟性,慢慢揣测 。所幸你遇到了叶子君我,今天就把这些领导不好意思明说的点,一一地告诉你 。


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