求文书:信函的格式一般分为几组。书信格式一般分为( 七 )

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。
信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日一般书信由五个部分构成。这五个部分分别是：称呼、正文、祝福语、署名、日期。
称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在书信第一行，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
署名
写完信之后，在信的右下角写上写信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“朋友”、“兄弟” ， “学生”“下属”等。
日期
写信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

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