⒌真诚 。真诚是书信写作成功的关键 。情真意切 , 是喜事、愉快的事 , 要表达出幸福之情;是不幸的事 , 要流露出伤心和哀痛;是请教、求助 , 就要有礼貌 , 写出内心的真诚 。
⒍得体 。书信是人们相互交往、联系的一种形式 , 既要讲究修辞、文法 , 又要讲究文明礼节、礼貌 。平常通信 , 如果能够熟练使用书信的格式、用语 , 自然显得高雅、生动、鲜明 , 给人一种美的享受 。书信作为人际交往的一种形式 , 非常讲究的一点就是规范 。不仅称呼、署名等要与写信人和收信人之间的关系等形式素要相配 , 而且在行文中 , 字里行间的语气、措辞都要适当 , 普遍采用敬称和谦词 。对人恭敬礼貌 , 述己则虚怀谦抑 , 处处贯穿着谦恭 , 行辈分明 , 礼尚往来的礼节 。
⒎准确 。书信的目的性很强 , 除了言之有物 , 把事情说清楚外 , 还得注意表达上的准确 。尤其是涉及重要问题的书信 , 更应字斟句酌 。
⒏简洁 。一般而言 , 书信语言应尽量简炼 , 切忌冗长、罗嗦;清楚 。文字力求整洁、工整、清楚 , 字亦切不可过于潦草 , 若有重大修改 , 最好是誊清 , 这是对收信人应有的礼貌 , 给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感 。
总之 , 书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文 , 写法上也比较灵活 , 但书信还是应该遵循一定的要求 , 即必须合乎礼仪规范 。书信写作规范突出地表现为两个方面 , 一是书写格式的规范 , 二是书信语言的礼仪规范 , 这两种规范都必须严格遵守 。
文章插图
参考资料:新浪网
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 , 每个部分都有一定的格式 。
(1)称呼 。根据自己和收信人的关系 , 平时怎么称呼 , 在信中就怎么写 。如给爸爸写信 , 称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信 , 称呼就写“*老师”、“**同学” 。称呼要从第一行顶格写起 。称呼后面要加冒号(:) , 表示下面有话要说 。
(2)正文 。这是信的主要部分 。写信人要说的话都写在这里 。正文的开头空两格 , 通常先写问候的话 。如果是回信 , 先要写明来信收到 , 并对来信中及的问题或要求办理的事情作出回答 。如果写的事情较多 , 可以分段写 , 一件事情写一段 。每段起行空两格 , 转折顶格 。
(3)结尾 。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况 , 写上表示祝愿 , 勉励或敬意的祝颂语 。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等 。祝愿语一般分两行写 。以“此致敬礼”为例 , “此致”可以紧接正文之后写 , 也可以另起一行空两格写 , “敬礼”则一定要另起一行顶格写 。
(4)署名 。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字 , 署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼 , 如“儿”、“弟”、“学生”等等 。
(5)日期 。可以写在署名的后面 , 也可以写在署名下一行的后半行 。最报写清年月日 , 以便查考 。
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