求文书:信函的格式一般分为几组。 书信格式一般分为( 五 )


问候语之后 , 常有几句启始语 。如“久未见面 , 别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信 , 甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文 , 即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁 , 也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分 , 动笔之前 , 就应该成竹在胸 , 明白写信的主旨 , 做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事 , 更要注意主次分明 , 有头有尾 , 详略得当 , 最好是一件事一段落 , 不要混为一谈 。
3、结尾:亦被称做祝颂语或致敬语
正文写完后 , 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 , 作为书信的结尾 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词 , 不要乱用 。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后 , 转一行空两格写“此致” , 再换一行写“敬礼” 。
(2)不写“此致” , 只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语 。
4、署名:写信人的姓名
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 , 如果是写给的亲属、朋友 , 不必写姓 , 如儿××、父××、你的朋友××等 。如果是写给组织的信 , 一定要把姓与名全部写上 。
5、日期:写完信的时间
日期写在署名之后或下边 。此外 , 如果信已经写完 , 又发现内容有遗漏 , 或某件事叙述不够全面时 , 在信的后面还可以补写 。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”;或在后面加上“又及”“又附”等字样 。


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一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 , 每个部分都有一定的格式 。
信写好了 , 要寄出去 , 还必须要有信封 。现在的标准信封是横写的 。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码 。书信一般由称呼、正文、结尾、署名、日期五部分组成 。书信格式通常分为开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期 。
1、开头称呼:顶格 , 有的还可以加上一定的限定、修饰词 , 如亲爱的等 。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。(不过很少 。)
3、正文:这是信的主体 , 可以分为若干段来书写 。


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4、祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写 , 一是紧接着主体正文之后 , 不另起段 , 不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 , 顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格 , 是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写 , 行文涉及对方收信人姓名或称呼 , 为了表示尊重 , 不论书写到何处 , 都要把对方的姓名或称呼到下一行的顶头书写 。它的基本做法 , 为现代书信所吸收 。


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