1、求文书:信函的格式一般分为几组 。
文章插图
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 , 每个部分都有一定的格式 。
(1)称呼 。根据自己和收信人的关系 , 平时怎么称呼 , 在信中就怎么写 。如给爸爸写信 , 称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信 , 称呼就写“*老师”、“**同学” 。称呼要从第一行顶格写起 。称呼后面要加冒号(:) , 表示下面有话要说
(2)正文 。这是信的主要部分 。写信人要说的话都写在这里 。正文的开头空两格 , 通常先写问候的话 。如果是回信 , 先要写明来信收到 , 并对来信中及的问题或要求办理的事情作出回答 。如果写的事情较多 , 可以分段写 , 一件事情写一段 。每段起行空两格 , 转折顶格
(3)结尾 。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况 , 写上表示祝愿 , 勉励或敬意的祝颂语 。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等 。祝愿语一般分两行写 。以“此致敬礼”为例 , “此致”可以紧接正文之后写 , 也可以另起一行空两格写 , “敬礼”则一定要另起一行顶格写 。
(4)署名 。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字 , 署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼 , 如“儿”、“弟”、“学生”等等 。
(5)日期 。可以写在署名的后面 , 也可以写在署名下一行的后半行 。最报写清年月日 , 以便查考 。此外 , 如果信已经写完 , 又发现内容有遗漏 , 或某件事叙述不够全面时 , 在信的后面还可以补写 。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样 。
信写好了 , 要寄出去 , 还必须要有信封 。现在的标准信封是横写的 。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码
(“_”表示空格) 敬爱的××(或亲爱的等): __您好! __(正文) __此致 敬礼! ———————————————————————(单位、学校等) _______________________(姓名) _______________________(日期) 又及:(注:手写书信 , 在写完以上内容后又想起有内容要写时用) __(内容)一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 , 每个部分都有一定的格式 。
2、信函格式的五个部分是什么? ①称呼:顶格 , 有的还可以加上一定的限定、修饰词 , 如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。(不过很少哦!)
③正文 。这是信的主体 , 可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写 , 一是紧接着主体正文之后 , 不另起段 , 不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 , 顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。称呼和祝颂语前半部分的顶格 , 是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写 , 行文涉及对方收信人姓名或称呼 , 为了表示尊重 , 不论书写到何处 , 都要把对方的姓名或称呼到下一行的顶头书写 。它的基本做法 , 为现代书信所吸收 。
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