外贸出口流程12步骤 外贸出货业务流程


外贸出口流程12步骤 外贸出货业务流程

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很多企业想做出口,但是没有客户渠道,所以只能被动的固守国内市场,面临价格战,三角债等因素,每天都有很多的人坚持不下去,在国内产能过剩的今天,如何能够让企业走向更远,就需要一种高效可行的能直接接触国外市场的方式和途径 。
大多数人刚开始做外贸单所担心的问题,总结起来无非就是三点:
一:如何寻找、联系客户?!
二:找到客户之后如何沟通、报价、谈单?!三:接单后如何办理运输、报关、发货以及收款?!
今天巩掌柜针对这些问题,依据自身外贸4年经验 。给大家说明一下 。
其实外贸找单现在主要是两种 一种坐等客户上门 花钱打广告 另外一种直接一些 就是直接利用一些网络渠道 采集提取到国外的贸易进口商和终端需求商的联系方式 主动找到客户给客户报价。
这里重点介绍后一种,因为投资低,适合初创外贸企业或者个人操作 。
以环球快客海外数据采购平台为例:
国外采购商会利用当地网络发布各种采购需求和加工需求信息,通过当地类似百度这种的搜索引擎访问到当地的网站,通过匹配产品和行业名称关键词筛选出匹配本行业的需求客户
客户需求信息举例如下:
匹配到国外需求信息后,通过邮箱与客户联系,把你自身资料介绍以邮箱邮件方式发送到客户的邮箱,建立初步沟通报价,一般3-5天内对方会回信,询问具体细节和报价,下询价单 。
整理翻译对方需求的产品英文目录和报价
对方打运费,快递样品,通过后正式合同,定金3-7成,备货完成,尾款到账,交给货代物流装船发货 。
交易完成 。
以环球快客海外数据平台的外贸服务流程为例:
1:分析市场,外贸基础结构搭建:,分析你产品在全球各个国家的需求数量、分析采购数量、利润最高市场,设计产品目录
2:安装外贸平台工具,推广找国外需求商
通过全球各个国家的网站论坛,社交平台,海关渠道,国外采购商名录,提取采购商邮箱,发邮件建立沟通,一个月大约会有十几到几十个意向客户洽谈
3:沟通洽谈细节
在与国外客户沟通过程中,外商回复询价,外贸客服团队会协助和外商沟通(可以提供翻译,分析客户,跟进邮件,产品报价門制作,催单邮件,打样,确认订单等跟进服务)
4:确定订单,收定金
客户确定下订单后,会给你打30%-70%的定金,用作你生产备货 。环球快客合作的货代有正规的进出口权,报关权,有美元、欧元和港离岸公司收款渠道,可以直接代收货款;
5:生产完毕,收尾款,发货
可以直接通过货代安排货运出口,环球快客和国内多家知名货运公司固定合作,货物生产完毕,货运代理公司到场拉货,根据所在地,距离最近的港口进行报关出口,报关后会有一张货物提取单,手机拍照,通过邮件发给国外客户,让国外客户付清尾款,收到货款,安排货运代理公司发货,提货单原件以国际快递形式发送给国外客户,客户收到提货单才可以提货,自此交易完成 。
外贸服务之一:由外贸客服根据客户所在行业出口的海关数据,分析市场需求
做外贸的话 首先要做市场分析,明确哪些国家哪些市场有需求,找出利润大需求大的几个国家 。其次 针对当地市场做产品客户群体分析,确定到咱们的客户群体是哪些,是终端客户 还是国外当地当地的批发贸易商,确定了客户群体,下一步就是针对这些客户 找到他们,通过邮件给他们建立联系沟通,主动一对一的去给他们报价


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