PPT制作的6个步骤 ppt制作教程步骤

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

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那么，从0到1，一幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。假如说咱们现在就要做一关于「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

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1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

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在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。 2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

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这两种方式所带来的效果是不同的。总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。这就跟常听到的故事路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一完整的幻灯片。 3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word 。

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当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

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大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

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当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

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理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。 4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以高 PPT 制作效率。

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