3、全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒 。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目,卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度为30mm、40mm两种规格 。全宗卷文件目录采用A4(长×宽为297mm×210mm)纸张、表格形式,设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目 。
(三)全宗卷的管理
1、档案馆和保管全宗卷较多的档案室,宜将全部馆(室)藏档案的全宗卷集中保管,按照全宗编号顺序组织排列 。区分馆藏档案全宗属类的档案馆,也可按照全宗属类分别集中管理全宗卷 。保管单一全宗的档案室,全宗卷宜与档案一并保管,将全宗卷置于该全宗档案的卷首 。也可以将全宗卷与书本式检索工具放在一起管理 。档案室建立全宗卷,宜采用双套制 。档案室向档案馆移交档案时,应同时移交与该批移交档案相关的全宗卷文件材料 。
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