标题:写会议纪要,首先得要有一个标题,可以用“会议名称+纪要”组成,也就是在纪要两个字这前加上会议名称,也可以直接把会议的内容列在标题上,如“关于*****的会议纪要”,如图,”会议纪要“这四个字要另起一行写 。
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文号:写会议纪要,要求我们在标题下方要写上会议纪要的文号,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2017〕7号 。
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开头:写会议纪要,要有一个简单介绍会议概况的开头,包括会议的名称、时间、地点、主持人、与会人员、记录人员、会议议题及主要会议内容或会议要解决什么问题 。
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正文:在会议纪要的开头下面要有一个正文,正文是会议纪要的主体部分,记录的是会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论以及今后任务等,正文部分既要条理清楚,又要一目了然 。
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时间及关键词:写会议纪要,要求我们在会议纪要的正文下方,要写上此次会议纪要的会议日期,以及本次会议纪要内容的关键词或主题词,这是会议纪要形文的基本格式所要求的 。
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呈报、主抄送:在会议纪念的末尾,还要按红头文件的格式,为本次会议纪要写上呈报、主送、抄送的领导及各相关业务部门,并在最末端右下方注明印发份数 。
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如何写会议纪要,要求我们在会议期间要做好会议记录,充分领悟会议精神,会议纪要内容要求实事求是,不能带有个人主观意愿,更不能随意串改会议精神 。
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