文章插图
一
提起公文 ， 很多伙伴脑海中便会不由自主浮起两个难题：复杂的格式及公文写作 。
初级的公文写作能力较容易得到 ， 掌握某些技巧和结构即可勾勒；不过最厉害的公文写作水平是需要一个人具备人文底蕴的 ， 包括有阅读层次、欣赏能力及自我内在精神等等 。这一点需要长期积累及学习吸收才可拥有 。
这不是今天的主题 ， 我们具体来说公文格式中使用字号问题 。
公文格式确实复杂 ， 页边距设置、字体字号、红线、签发人存在否、页码问题、行间距设置......
起初我们会采用强制记忆法 ， 硬着头皮背诵 ， 但到实际运用时还是模棱两可 ， 达不到如期的效果 。
公文格式自成体系 ， 所以想要轻松掌握其精华 ， 得拿出老人战胜大鱼的些许精神来 。当我们慢下来潜心研究 ， 所有的问题便可迎刃而解了 。
二
一篇公文所使用的的字号无非四种 ， 分别是：红色大号、二号、三号及四号 。并且他们的出场顺序和次数超级规律 。
红色大号、二号在全文有且仅出现一次 ， 四号仅用在版记和页码位 ， 剩下的所有文字都归顺到了“三号”下 ， 全成了“三号”字的“子民” 。
01 红色大号有且仅出现一次
红色大号仅用在“发文机关标志”处 ， 如下图橙色框标识：
发文机关标志通常使用36磅字号 ， 对应到字号即是小初 。不过公文格式标准里并没有明确规定其大小的具体值 ， 在保证效果的情况下可按需调整 。在此使用“红色大号”是泛指 。
02 二号有且仅出现一次
根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定：
7.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字 ， 编排于红色分隔线下空二行位置 ， 分 一行或多行居中排布 。
标准公文所使用的字号 ， 仅出现一次的二号体字定格在公文标题处 。如下图所示：
03 出现在两个位置的四号体
第一处出现在公文结束标志处：版记 。正常情况下 ， 它包含抄送机关、印发机关和印发日期 。如图所示：
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012是这样详细规定的：
7.4.2 抄送机关如有抄送机关 ， 一般用 4 号仿宋体字 ， 在印发机关和印发日期 之上一行、左右各空一字编排......第二处出现在页码位：
7.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字 ， 编排在末条分隔线之上......
页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字 ， 编排在公文版心下边缘之下 ， 数字左右各放一条一字线 。
04 独霸天下的三号字
除以上三种字体所占四个“城池”外 ， 其余的领地皆属“三号”字 。详细包括：
- 版头（份号、密级和保密期限 及紧急程度）
- 附注
- 发文字号和签发人
- 正文
- 附件说明
- 发文机关署名、成文日期
以上关于本文的内容，仅作参考！温馨提示：如遇健康、疾病相关的问题，请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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