数据输入与编辑 数据的输入与编辑


数据输入与编辑 数据的输入与编辑

文章插图
七、日期与时间输入:
1、日期输入:
1)以短横线“-”为分隔符,如:2021-12-1或21-12-1;
2)以斜线“/”为分隔符,如:2021/12/1或21/12/1;
3)使用“年、月、曰”输入,如:2021年12月1日或21年12月1日 。
输入日期后,单元格数字格式自动变为“自定义”,如果设置为“常规”时,则显示日期序列;
在表格中,日期是以有序序列数来进行存储和计算的,默认1900年1月1日为1 。
如果设置为“短日期”,以“2021/12/1”的形式显示;设置为“长日期”时,则以“2021年12月1日”的形式显示 。
2、时间输入:
时间由时、分和秒三个部分构成,输入时要以冒号“:”分隔开 。
【数据输入与编辑 数据的输入与编辑】系统默认时间为 24 小时制 。输入12 小时制时间时,要在输入的时间后面加上一个空格,并且上午时间以字母“AM”“A”结尾,下午时间要以“PM”“P”结尾 。
输入时间后,单元格数字格式自动变为“自定义”,且秒为零时不显示;设置为“时间”格式时,时、分、秒全部显示;
如果设置为“常规”时,则显示时间序列 。
时间是将日期的1天按24小时、1440分、86400秒分隔后用小数(0到 0.999988426)来进行计算和存储的 。
八、插入符号和特殊字符:
1、插入符号:
选中要插入符号或特殊字符的单元格或区域,单击“开始”“插入”选项卡上的【符号】下拉按钮,在下拉菜单中列出了“近期使用的符号”“自定义符号”,点击其中的某个符号,可以将其插入到单元格中 。
如果要插入列表中没有的符号,在下拉菜单中选择“其他符号”选项,打开“符号”对话框,在“符号”选项卡上选择要插入的符号,单击【插入】按钮,将其插入到单元格中;单击【插入到符号栏】按钮,则将其插入到“自定义符号”列表中;插入完成后单击【关闭】按钮,关闭“符号”对话框 。
2、自定义符号:
单击“符号”对话框的“符号栏”选项卡,可以编辑“自定义符号”,包括对符号排序、删除符号、指定快捷键等 。
3、特殊字符:
“符号”对话框的“特殊字符”选项卡上,列出了一些特殊字符,插入方法同符号 。
九、批注:
除了可以在单元格中输入数据外,还可以为单元格添加批注 。批注是附加在单元格中,对单元格的内容进行说明注释的 。
1、插入批注:
选中要添加批注的单元格,单击“审阅”选项卡上的【新建批注】按钮;或右键单击要添加批注的单元格,在弹出的菜单中选择“插入批注”选项;
在单元格右侧弹出一个批注文本框,在文本框中输入批注内容,单击其他单元格完成批注,单元格右上角出现一个红色小三角 。
当鼠标移动到添加了批注的单元格上时,会自动弹出批注文本框并显示批注内容 。
2、编辑批注:
选中要编辑批注的单元格,单击“审阅”选项卡上的【编辑批注】按钮;或右键单击要编辑批注的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”选项;
展开批注文本框,在文本框中编辑批注内容,完成后单击其他单元格 。
3、隐藏和显示批注:


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