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工作中我们常用到Excel,但如果没掌握点技巧,每天真的忙的加班加点!
实际上,Excel功能非常强大!很多常用的功能都有快捷键哦!一键就能轻松完成工作
So,别再埋头干活啦!教大家11个在Excel中能一键搞定工作的技巧!早学早下班!
1、一键美化表格
表格太单调?难怪被老板打回来重做了!
有的小伙伴嫌美化表格太麻烦,浪费时间又没多大用处,但表格太单调老板又不满意了 。
其实做好表格后,只要按下【Ctrl+T】键,即可1秒美化表格啦!
花1秒就能让老板满意,有何不可呢?
2、一键对比数据
如何快速的将两列数据不对比不同之处呢?
如下GIF:选中需要对比的两列数据,按【Ctrl + 】键,即可一键对比,最终会将不同的数据单元格选中 。
3、一键插入批注
批注功能可以帮助我们添加注释,让我们更好的理解单元格内容的意思 。
如下GIF:如果想更快的插入批注,只需按【Shift + F2】一键插入就OK!
4、一键创建图表
把表格数据变成图表,是直观展示数据的不二之选,你是怎么操作呢?
还在点击菜单栏创建?当你看完下面这招再也不会那么折腾了,没有对比就没有伤害!
如下GIF:按下【Alt+F1】键,即可创建 。
5、一键求和
工作中最常用的就是求和功能啦!
而你还在用Sum函数? 这还不够简单!
如下GIF:选中要求和的数据区域,按【Alt + =】键,即1秒求和!
6、一键复制整行数据
表格中一行录入的数据与上一行相同时,Excel小白往往会用Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴,可这太慢啦!
如下GIF:选中整行单元格,按【Ctrl+D】键,完成复制,是不是更快呢?
7、一键插入日期和时间
有些时候,我们需要在表格中插入当前的日期或者是当前时间 。
如下GIF:
只需按【Ctrl + ;】一键插入当前日期;
按【Ctrl + Shift + ;】一键插入当前时间来快速搞定 。
8、文本表格快速分行
在将一些数据导入到Excel表格时,不规范的地方非常多,有些内容本该分行显示,却挤到了一个单元格中 。
想要将这些内容快速分行?
如下GIF:试试小可这个方法吧,保证超快(但前提是每行内容字数相同) 。
9、一键批量添加单位
在Excel中手动添加单位是一种不明智的做法,不仅浪费时间,而且最终可能导致你的数据无法正在运算 。
如下GIF:可以利用单元格自定义格式,来搞定批量添加单位哦!
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10、一键替换不规范日期
在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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