Excel日期数据的那些事 Excel日期和时间


Excel日期数据的那些事 Excel日期和时间

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前几天有个小伙伴问说为啥导出的日期不能排序 , 也不能做分析?看了下小伙伴发过来的图片 , 原来导出来的日期格式不对 , 我们看着是日期 , 但在Excel看来 , 不符合它的要求 , 不认识这些数据是日期 , 所以就有问题了 。
那么 , 今天我们就来说说日期的一些小知识和小技巧 。
首先 , 我们要知道 , 在Excel星球 , 日期是一组序列数 , 它的本质 , 还是数值 。我们需要将其格式设置为日期的对应格式 , 才会正常的显示为日期 。这一组序列数 , 都是整数 , 而时间就是一组小数了 。1 小时就是1/24 , 中午12点就是0.5这样子 , 以此类推 。
例如下图 , 2021/8/17在序列数中 , 就是数字44425 , 然后2021/8/18 , 就是数字44426;而2021/8/17 12:00 , 就是数字44425.5 , 以此类推 , 这就是透过现象看本质了~~ 。这下懂了吧 。(这里的日期系统默认使用“1900年日期系统” , 以1900/1/1做为序列1 , 类推下去) 。
1、 正确的日期格式
手动输入能够正确识别的日期 , 有两种符号 , 一种就是刚才的【/】 , 这个是可以的 , 另一种就是横杠【-】 , 这个也是没问题的 , 但是很多小伙伴习惯的 , 20210817或者是2021.08.17 , 这两种 , 都是识别不了的 , 记得划重点了(这就好比两口子过日子 , 总不能啥都是一方说了算 , 在这里 , 你得听excel的 , 不然它就不理你了) 。
2、 日期与时间快捷键
输入当前日期的快捷键是【Ctrl+;】 , 而输入当前时间的快捷键就是【Ctrl+Shift+;】 , 如果即要时间又要当前时间 , 那就是先日期 , 再来一个空格 , 之后再时间 。这样子系统才能正确识别 。
【Excel日期数据的那些事 Excel日期和时间】

3、 能自动更新的日期与时间函数
日期的函数是today , 在单元格中输入=today()即可 , 而时间的函数是now , 在单元格中输入=now() , 比较新的版本能够自动识别更改格式 , 如果显示不正常的话 , 那么自定义单元格式为yyyy/m/d hh:mm即可 。如图 , 输入now函数 , 当表格有变化的时候 , 时间也同样的就会自动更新了 。
4、 转换错误格式的日期
如图 , 输入的日期为210817或者21.8.17 , 这些都是系统无法识别的日期 , 最简单的方式 , 莫过于使用【分列】功能了 , 选择要转换的数据的B列 , 在【数据】-【分列】 , 前两步不用管 , 点击下一步就可以 , 在第三步的时候 , 选择【日期】选项 , 这样子 , 就可以切换为日期了 。
当然 , 对于像21.8.17这种格式 , 也可以先选择对应列 , 然后Ctrl+H调出【查找和替换】窗口 , 【查找内容】为小点【.】 , 【替换为】为【/】就可以了(记得要先选择数据区域 , 不然你会发现其他那些带小数点的数字 , 也给替换掉了) 。
5、 计算日期间隔
前边说过 , 日期其实也是数字 , 所以 , 要计算时间间隔 , 也很简单 , 直接两个日期相减 , 就可以了 , 就可以了!如果想显示为多少天这样子 , 那就自定义格式为“d天” 。


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