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文 | 有余姐
全文共1716字,阅读时长约3分钟
主管作为一个最基层的管理岗位,是需要直接跟一线员工并肩作战的 。
也就是说,无论是任何职能和部门的主管,除了履行“管理”相关职责,同时还要对部门的专业工作负责,管理专业方面的事情 。
如果我们进一步概括,主管主要的岗位职责,包括了“管人”和“理事”两大方面的工作任务 。
下面具体来看 。
01
“管人”是主管的两项重要任务之一
管理者跟普通员工最重要的不同就是,普通员工只要管好自己,完成自己的绩效目标就好,而管理者的绩效是要通过下属来达成 。
这就必然要求管理者除了管好自己以外,还需要管理好下属 。在“管人”这件事上,主管的具体职责又有哪些呢?
1、配置自己的团队,确保合适的人在做合适的事
管理经验比较丰富的管理者都会有一个共识,如果某项工作或者某名员工开始频繁出现问题,那很可能就是一个人岗不再匹配的标志 。
主管最事半功倍的管理动作,莫过于识别下属的才能,把他们放在最合适的位置上,然后再看哪些人不适合自己团队里的岗位,给他找到新的去处,最后再看团队还缺什么样的人,进行招聘 。
能够做到这些,就能够省下绝大多数到处“救火”的时间,来思考其它的工作 。
2、辅导和培养下属,让能力靠后的员工能够胜任工作,让能力突出的人能够承担起更重要的工作
已有的员工和招聘来的员工,都不可能完全符合我们的要求,这就必须花力气来培养 。
时间和精力有限的情况下,关注两头:
先让团队里能力最差但还比较有潜力的员工能够胜任工作(能力差绩效差还没什么潜力的需要转岗或进行其它安排);
再在比较重要的工作和项目上培养能力较强且有潜力的员工,让他们逐步可以分担主管的工作 。
3、以绩效、薪酬、晋升及其它各类非物质激励手段相融合的综合员工激励
每个人都是需要激励的,哪怕是那些为自己工作的老板和自由职业者,哪怕是我们主管自己,只不过,大家追求的激励方式都不同 。
即便是同一个人,在不同的阶段、不同的处境和情绪状况下,所需要的激励方式也不同 。
正因如此,作为主管,需要熟练掌握各类员工激励方法,并根据不同员工的实时需求来进行灵活运用,让员工保持一个相对较好的工作状态,并不断成长 。
02
“理事”是主管的另外一项重要工作任务
在各个层级的管理者中,可以说主管是离“事”最近的管理者,因为他们大多数时间是跟员工站在一起的,与员工一起承接各类工作目标和任务,也直面各类问题,然后想办法一起把目标和任务完成,把问题妥善解决 。
因此,“理事”这一任务也是主管最重要的工作任务之一 。具体来说,又包括了以下这些方面:
1、梳理团队目标并进行分解
对于一名主管来说,团队的目标,既有来自从上至下的根据上一级部门和管理层分解下来的目标,也有基于团队对自身定位、未来发展所确立的目标 。
所有工作的开展,都要基于目标进行 。因此,在“理事”方面,主管重要的工作任务之一,就是要能够非常清楚地梳理好团队的目标,并对这个目标进行分解:
长期应该做到什么,年度应该达成什么,眼下的月度目标又是什么?而从职能和岗位的角度,则还要理清楚每个岗位具体又应该达成什么样的目标 。
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