采购质量管理采购质量

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采购质量（采购质量管理）
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01 采购质量管理主要工作职责
02 采购质量管理制度
03 采购质量改善工作流程
04 采购质量管理业务绩效标准
采购部
一、采购质量管理主要工作职责采购质量管理的各项工作主要由采购部组织、实施，质量部、技术部、仓储部、物资使用部门须配合采购部，执行采购质量管理的各项具体工作。
明确采购质量管理的各项工作职责有助于企业严格把控采购物资的质量水平，降低采购质量风险。采购质量管理工作在执行过程中的主要职责分工如下。
采购质量保证体系构建
1．采购部明确质量检验管理目标，建立健全采购质量标准化体系
2．采购部组织、实施采购认证工作，质量部、技术部协助采购部执行供应商认证的相关事宜
3．质量部须建立完善的质量检验人员奖惩体系，加强企业员工质量管理教育工作，强化质量意识
组织开展采购质量检验
1．采购部组织质量部、技术部实施物资验收工作，并根据质量部出具的“质量检验报告”拟定物资检验处理意见
2．对检验不合格的物资，采购部与供应商沟通，执行处理意见；对检验合格的物资，采购部与仓储部沟通，办理入库手续
采购质量控制与改善
1．采购部须组织各个部门做好整个采购过程中每一个环节的质量控制工作
2．采购部组织部门员工参加培训，协助供应商进行质量质量改善，预防质量问题的发生
采购部
二、采购质量管理制度第1章总则
第1条目的
为防止不合格物资投入生产为公司带来损失，保证采购物资的质量符合公司生产经营的需要，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于采购质量检验准备、实施及结果处理等工作。
第3条权责划分
1．采购部负责组织、实施采购质量检验，处理验收异常情况等。
2．质量部协助采购部对采购物资进行质量检验。
3．技术部负责向质量部解释相关技术标准并提供技术帮助。
4．对于较为特殊的物资或设备，采购部应组织技术部、质量部、设备使用部门一同参与质量检验。
第2章采购质量检验准备
第4条检验准备内容
1．采购部在采购质量检验实施前，应做好以下准备工作。
（1）采购部应在供应商发货后，通知质量部及仓储部人员做好质量检验准备。
（2）采购部应准备好相应的检验材料，包括供应商的供货质量标准、种类、数量等。
2．质量部在采购质量检验实施前，应做好以下准备工作。
（1）准备质量检验所需的仪表仪器、卡量工具、计量器具等。
（2）为特殊物资检验配备相应的防护用品，制定应急防范措施。
（3）研究技术部提供的物资质量要求文件，如有疑问，及时咨询技术部。
3．仓储部做好物资搬运及质量检验合格后入库的准备工作，包括储位准备、垫垛材料准备、入库单据准备等。
第5条物资接运
1．采购部在供应商物资送达的地点进行收货。
2．仓储部选择适宜的装卸搬运方式将采购物资存放到指定验收区域。
第6条核对凭证
1．采购部核对请购清单与送货单是否相符。
2．采购部核对供应商提供的验收凭证是否齐全。
第3章采购质量检验实施
第7条数量及外观检验
1．采购部清点物资数量，并检查物资包装是否完整，规格是否符合采购合同要求。
2．如发现采购数量不符或物资包装破损等问题，应及时上报采购经理。

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