泛微发布新一代全程数字化合同管理软件 泛微 合同管理


泛微发布新一代全程数字化合同管理软件 泛微 合同管理

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泛微全新合同管理软件——今承达,是一套全生命周期的数字化合同管理软件 。泛微通过沉淀了多年技术研发和客户服务经验,将合同管理的功能模块、智能组件、业务逻辑、行业特性等整合成更加完整的合同管理应用 。
视频加载中...合同是人与人之间的信任基础,保障了组织交易与业务的有序运作,合同是组织不可或缺的一部分 。但是组织合同管理中也存在着痛点
1、纸质合同管理成本高、操作繁琐、容易出错
纸质的合同,打印后线下签署、扫描录入,才能够建立合同台账,出了问题,还需人工比对纸质文本 。
2、电子合同分散,履约难管理、风险难监控
随着电子签章、电子发票等普及,合同终将从纸质转化为电子 。但由于电子合同容易散落到各个业务条线、各个系统、各个部门中,导致更难管理 。
合同量大,履约要协同,风险要预警,依靠人力管理难 。
因此,组织需要一个数字化的平台统一管理所有合同 。
泛微推出的全新合同管理软件——今承达,从合同前期、相对方管理、模板管理,到合同便捷起草、内外部磋商、合同合规审批、电子签署、合同履约控制、业财合同联动、合同电子归档,形成了合同全生命周期的管理 。
协助客户解决合同管理中的几项实际问题:
1、起草审核不要出错,要方便;
2、合同审批签署要高效;
3、合同履约执行,要清晰明了;
4、合同数据需要与项目、采购、客户、流程等能够有效协同;
5、相关风险能够自动预警,供应商、客户的工商信息发生了变更,第一时间提醒;
6、查找合同相关文件数据要方便;
针对这些需求,在今承达合同管理软件中,泛微着重加强了6大核心能力 。
今承达-合同管理软件6大核心能力
一、高效文本处理的能力
合同首先要解决便捷起草的问题,要方便,还不能出错 。
1、模板条款在线调整:
今承达提供了强大的在线模板编辑的功能,条款拖拽就能生成合同模板;合同条款还可以不断补充吸收各个行业对于合同要素的标准表述 。
2、合同模板套用:
合同的关键信息能够自动套用模板,生成合同正文以及附件 。
3、文本比对:
文本修改了,到底有什么差异,可以直接文本比对,高亮标识 。
4、外发协同编辑:
合同起草完毕,今承达能够让多人在线协同编辑,方便磋商,加快效率 。
通过二维码就可以将合同文档发送给有权限的人,调用数字身份认证确保合同内容安全,无需下载就能多人在线协同编辑,并且每个人的修改都能记录下来 。
今承达提供了高效文本处理的能力,文本便捷生成,内外协同,快速定稿 。
二、智能合规审核的能力
1、业务协同信息:
合同高效审批的核心是信息能够辅助决策,规则能够自动审核 。
要帮助业务快速决策,除了合同本身的信息,还需要提供更多的业务背景信息,例如:相对方的资信?之前是否已经有合同?执行的情况如何?采购价是否与公开集采平台有差异?等等 。
2、财务商务智能合规审核:
合同要符合组织内部,财务、商务的合规要求,例如:采购合同首付款金额不能超过30%,必须有质保,赊销合同必须升级审批等等;现在,直接生成规则、放入系统、自动审核 。


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