泛微发布新一代全程数字化合同管理软件 泛微 合同管理( 二 )


3、法务智能预审:
根据法律法规的要求、组织内部制度要求,系统也能智能预审,例如:定金不能超过主合同标的额的
20%,房屋租赁期限不能够超过20年等,基本信息规范填写之后再提交法务部,减少法务工作量 。
今承达提供了智能合规审核的能力,包含业务、财务、法务各个方面,加快审批效率,降低签订风险 。
三、全程数字化的能力
1、电子签章:
合同签署同样要高效、安全 。利用电子签章,最终审批通过的合同文档,直接可以授权用印,实现审批用印一体化,不再需要线下手工操作 。打通合同管理全程数字化的最后一公里 。
2、电子档案:
合同文件要能够便捷查询 。用印完成后的合同,100%数字化归档 。所有合同文本、审批信息,以及后续的履约信息都能够统一归入到数字档案系统;便捷检索,三秒查询 。
今承达提供了审批用印一体,全程数字化的能力 。
四、业务协同的能力
1、履约过程清晰明了:
合同履约要清晰明了、要可控 。
现在,通过一张合同卡片,所有的履约信息都能够汇聚到一起,包括合同文本、招采信息、订单信息、收支信息等等 。
合同的变更在系统中完整记录;通过流程实现多部门协同审批,合同状态信息能够同步给财务、业务部门 。
2、合同业务财务协同:
合同约定的交期自动生成提醒,与项目进度、采购订单相匹配,驱动开票、收付款 。
合同数据与项目、采购、客户、流程等协同在一起,实现合同财务业务的协同 。
今承达提供了业务协同的能力,能够提供对于多种合同收付逻辑支持,能够让整个合同履约过程清晰明了 。
五、全程风控的能力
整个合同管理过程的签订风险、履约风险要可控 。
今承达通过标准模板、智能合规审核等方式来约束合同签订时的风险 。
在合同履约过程中,通过预设埋点,例如:相对方的资信变动、各种逾期,达到阈值,自动提醒,为合同安全全程保驾护航 。
今承达提供合同全程风险管控的能力 。
六、数据分析的能力
合同的数据承载了业务运营中的众多信息,进行有效的数据分析能够助力组织战略决策 。
审批效率报表:协助组织不断提高审批节奏,不因审批耽误业务 。
合同执行报表:能够按组织、类型、区域等等多个维度分析实际执行情况 。
合同签订报表:让销售合同数据可以指导生产计划;让采购合同数据可以帮助确认资金需求…
合同风险报表:统一预警与统计可能面临的风险以及已经发生的损失 。
报表的数据源也可以来自于业务、财务、项目、采购系统;更可以自定义更多类型分析报表 。
灵活定制,不断拓展
在今承达合同管理平台上,合同类型、编码、模板、规则、业务逻辑等等都能够根据不同的行业以及管理要求进行灵活调整,还可以分级分权,支撑集团型组织的多业态多条线,对于合同管理个性化的需求 。
今承达根植于泛微低代码平台,有着强大的数字化构建的能力,可以不断构建诉讼管理、律师律所管理等等新的应用,让合同管理更完善、更优化 。
结语:
高效文本处理的能力、智能合规审核的能力、全程数字化的能力、业务协同的能力、全程风控的能力以及数据分析的能力,今承达让合同管理更高效、合规、安全 。


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