(1)清理工具 , 补齐各种规格工具 , 减少重复的多余的工具;
(2)考虑将工具防止在使用地最接近的地方 , 避免使用后归还时过多的步行和弯腰;
(3)需要不断取用和归还的工具 , 最好用吊挂式或插入式 , 使取还方便安全;
(4)要使工具准确归还原位 , 以缩影图、嵌入式凹模等方法定位 , 通过利用以上方法改造工具柜 , 很容易做到使用时马上取得使用后立即归还
4、防短期行为
7s管理是一项具有长远性、基础性的工作 , 它不是一朝一夕的事 , 单靠一两次整理整顿或清扫清洁是解决不了实际问题的必须长期抓、反复抓才能见实效 , 有人把7s管理当成临时工作 。权宜之计 , 上级催一阵就紧一阵不检查就松下来这种短期行为是管理不好的 。未有长期坚持、反复执行、京杭贯彻 。思想上一刻也不松懈、制度上一刻也不松散、纪律上一刻也不松懈 , 要使试验室时刻处于7s管理状态 , 把7s管理的要求不折不扣地贯彻执行到日常工作的中各个阶段各个环节中去7s管理才能在试验室扎下根来 , 才能使7s管子里真正成为员工的自觉行为和单位发展的重要保证 。
5、防浮躁心态
心态决定成败 , 7s管理是一项实实在在的工作 , 必须切实定下心来才能搞好 , 来不得半点浮躁 , 判断哪些做法是踏实用心的哪些做法是带有浮躁心态的 , 判断要看是否有利于7s管理水平的提高 。7s管理首先要管理号自己的心态 , 心态不端正7s管理就不能切实落到实处
6、防偏离标准
衡量一个检测试验室管理好坏的根本标准就是看这个方法最终是否提升了工作效率、提高了检测和服务质量 , 降低了检测和管理成本 , 要坚决防止和纠正7s管理就是为了让表面好看些的肤浅认识和行为的发生要坚持让7s管理的一切工作为提升效率、提高质量和降低服务成本服务 , 一切活动围绕提升效率、提高质量和降低成本展开 , 通过加强7s管理切实提高检测质量和降低检测管理成本确保管理处检测试验室的核心竞争力来
7、防就事论事为7s而7s
实施7s管理是为了提高单位的管理能力 , 规范单位员工行为 , 切忌为在单位推行7s而做表面文章 , 只重宣传不重检查落实
四、7s管理在检测试验室管理中的作用
1、整理在检测试验室管理中的作用
整理对于一个企业来说是重要的 , 尤其对于材料检测部门来说 , 将功能室进行定期整理 , 清除与该功能是所检测的参数无关的物品和对该功能室所检测参数结果有影响的物品 。这样做既保证了不出现检测仪器误用走啊称数据失准的情况 , 有保证了功能室清爽整洁 , 既保证了检测结果准确可靠 , 有保证了职工工作环境舒适 , 心情愉悦 。整理工作是检测试验室必须做到且应该做到的管理工作 。
目的:改善和增加工作面积 , 现场无杂物 , 行道通畅 , 提高工作效率 , 消除管理上的混放、混料等差错事故 , 有利于降低成本、节约资金 。
2、整顿在检测试验室管理中的作用
整顿是整理工作的进一步延伸摸清除了功能室不需要和对检测结果有影响的所有物品 。但对剩下的、有用的、必需的检测设备及检测所用材料等必须进行归类、分类定位、定量存放 , 需要的检测所用材料不能存放在功能室太多 , 储备的材料应放在库房或专门的存放间 。定量存放的目的是及时补充需要物品 , 但又不至于存放太多 , 占用功能室空间 。对必需的 , 经常要用的物品 , 将这些物品定点放置到每个位置并形成文件 , 有利于管理 , 方便所有进入该功能室的检测人员都能轻松找到需要的物品 。节省时间和精力 。同时定量存放也有利于保证所用物品满足要求 , 需要时有可用的物品但又至于影响检测空间极保证了功能是清爽、整齐又保证了检测需要 。
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