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一个成功的项目经理必然要考虑项目的四个基本要素 , 同时这四个要素也是互相关联的;
视野:了解项目的规模、目标和要求资源:需要用到的人力、设备和材料时间:了解每一阶段的所需的大致时间金钱:对花费有清晰认识 , 考虑多种可能性
视野视野对于项目的管理意义重大 , 项目视野应该包含项目应该怎样完成及需要花费的时间和金钱;任何项目上的变化都需要及时映射到项目匹配的预算资源上;比如项目计划是建筑三室一厅的房子 , 变成四室一厅 , 那么肯定需要在其它的三个资源上重新考虑 , 时间、金钱和资源 。
资源关于资源 , 可以从三个方面来理解 , 人员、设备和材料;
想要成功的项目管理必须要合理的配置资源 , 包括人员管理 , 任务分配;确保员工可以在相应的时间内能力范围内完成相关的工作 , 并要通过有效的方式跟踪任务的情况;比如在Zoho projects项目管理系统中分配任务后可以追踪任务进展 , 每天的状态都及时更新 , 可以及时掌握最新状况 。
设备和材料的分配也需要根据团队情况分配 , 让每一份资源都发挥出应有的效果 。
时间掌握项目时间 , 可以通过项目日程表、里程碑等方式实现;
建立项目的工作流程 , 可以更准确的估算时间 , 有些工作拥有固定的流程 , 有些工作相互之间独立性比较;使用项目管理工具可以更方便的管理这些任务 , 在Zoho projects中 , 可以通过设置蓝图来实现任务自动化 , 设置一些任务的依赖关系 , 然后每一个环节可以在上一环节完成后收到提醒 , 无需多余工作;里程碑功能也提供了独立任务的时间管理 , 一目了然 。
资金考虑到资金 , 可以从花销、额外开支和收益等角度分析;
每项任务都会有花销 , 无论是员工的酬劳还是购买的材料 , 都是成本的组成部分;还会有一些计划外的额外开支 , 在估计预算时应该把它们也考虑在内;对利润有合理的估计 , 努力让利润高出成本的部分越多越好 。
管理是一种科学和艺术的结合 , 成功的管理还需要很多实践 , 这些只是基本的概念 , 在实践中会有更多的收获 。
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