新手制作ppt详细步骤如何写ppt

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自己挖的坑，哭着也要填完，所以今天来聊PPT了……
题图来自于Pixabay.com，摄影师 pixel2013
首先说明，PPT本身只是一个辅助工具，这个工具所承担的职责，不是让人看了觉得「哇，好美！」或者「哇，好屌！」，而是帮你在演讲的过程中，去提炼观点，并做适当的提醒。
然后再说，PPT会在很多场合出现，不同的PPT会承担不同的责任，所以，也会出现需要人们觉得「哇，好美！」或者「哇，好屌！」的心理状态，但是，任何背离了内容而强调外在的PPT，都没有好下场！
哼！
傲娇完毕。
这篇文章，亮哥会从三个方面去谈PPT，第一部分谈的是一些基本准则；第二部分谈的是PPT组织的逻辑；第三部分谈一些美化PPT的小技巧。
下面，正文开始。
1
PPT写作的基本准则
准则其实很简单的，几句话就概括了：
1、PPT不是Word文档，所以，不要让PPT布满内容。
2、如果需要盛放内容，PPT有个叫备注的功能。
3、字体避免选择宋体，雅黑+楷体是比较好的选择，当然，你全用雅黑也没什么。
4、切忌内容不对齐。
5、如果使用图片，切忌不做处理，切忌使用低精度图片。
6、能用图表说的事儿，不要用文字，如果要用文字，请一定不要堆砌文字。
7、突出重点。
8、重视逻辑关联而不是强制美观。
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组织PPT的逻辑
亮哥觉得，大多数人应该都见过下面这张图：
黄金圈法则
这个图就是所谓的「黄金圈法则」，黄金圈法则源于 Simon Sinek 的理论。
Simon Sinek是个作家，同时也是一个领导力教练，领导力教练是干嘛的呢？就是去做企业家的老师，帮他们去解决各种问题，包括企业的管理问题、组织架构问题，甚至是企业家的心理问题。
Simon研究发现，人们在向其他人介绍自己的提案，进行演讲，甚至是企业家向员工进行战略梳理的时候，通常表达的方式，都是从现象开始，切入到措施，然后走到结果或者目的，也就是黄金圈从外而内的过程。
但是，Simon发现一个很有趣的现象，就是其实从内而外，也就是从目的和结果触发，走到措施制定，再回到现象，更容易激发听众的热情，获得共鸣。
于是，这哥们就提出了黄金圈法则，意思就是，你们这些想要去说服别人的，看看到底应该怎么说服才是正确的姿势。
在PPT的制作过程中，其实这个内在逻辑也是成立的。
对于PPT来说，可能分汇报型和演讲型两种。
汇报型PPT是从下而上对过去一段时间工作的总结；
演讲型PPT则是一对多的自我理念的传递。
通常，大多数人对汇报型的PPT，会选择先列工作项，然后列数据，最后展望和规划。
这种PPT其实挺考验老板的性格的，如果老板性子比较急，同时平时也很在意对数据的阅读，那么，这种PPT很容易被老板挑战：
你到底想要表达什么？
所以，我建议汇报型的PPT其实应该考虑这么写：
1、当前工作的重心以及理由（why：目标、完成度）
2、涉及的具体工作有哪些，具体的时间节点和工作内容（how：做法、具体内容）
3、具体工作的效果及经验教训（what：结果、经验、总结）
4、下一步的行动计划以及预期的目标（Action）
一份好的汇报PPT，内在的逻辑是很强的，它会带动领导者的思维。
如果在过程中，领导要求你停下进行更深入的描述，那么这份PPT其实是好的，不用担心。
演讲型PPT其实也一样。

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