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我们辛辛苦苦编辑好的文档 , 尤其是保密文件 , 不设置一个密码怎么可以 , 自己也不放心 , 可是你知道怎么设置密码吗?今天就跟大家一起分享两种设置密码的方式 , 掌握任何一种都可以帮你大忙哦!
首先来看第一种 , 通过Word选项来实现 。我们打开左上角的文件 , 在第一个选项“信息”中有一个保护文档的选项 , 点击下拉箭头 , 里面有一个“用密码进行加密” , 点击之后 , 会出现让你设置密码的窗口 , 我们输入密码两次确认即可 。当我们再次打开文档的时候 , 就会提示输入密码才可以 , 否则无法打开文档 。
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第二种方式是通过另存的选项来实现 。我们编辑好文档之后 , 按一下快捷键F12会跳出来另存为的选项 , 点击下端的工具中的“常规选项” , 我们可以在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”分别输入密码 , 密码可以不一样哦 。确定完成之后 , 当我们再次打开文件时 , 首先要输入刚才设置的第一个密码 , 如果第二个密码不知道 , 那么打开的文档是只读格式的 , 无法编辑 , 只有两个密码都正确输入才能进行编辑 。
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好了 , 今天的内容就分享到这里 , 明天再见啦!
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