之前我分享了如何按分类将数据表分开打印在不同的纸上,教了大家好几种方法 。我想说的是:如果数据量非常大,分类项很多,那我更建议用数据透视表的方法来设置分开打印 。案例: 下图 1 是每个销售 1 至 3 月的销售额明细表,请分别将每个月的数据打印在不同的页上 。效果如下图 2 至 4 所示 。
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95S3P-0.jpg)
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![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95U422-1.jpg)
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![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95U1K-2.jpg)
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![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95R346-3.jpg)
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解决方案: 1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95VJ5-4.jpg)
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2. 在弹出的对话框中保留默认的设置 --> 点击“确定”:
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95T529-5.jpg)
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3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动:
- “筛选”区域:月份
- “行”区域:姓名、销售额
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95W227-6.jpg)
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![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95U321-7.jpg)
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4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95VJ5-8.jpg)
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5. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95VX4-9.jpg)
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6. 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95W438-10.jpg)
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![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95W0I-11.jpg)
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7. 保持选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95QU0-12.jpg)
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8. 用同样的方法将第二个值列的标题改为“人数”
![按分类分开打印,Excel 数据透视表快人好几步 数据透视表怎么做](http://img.sichuanlong.com/220603/0K95WY9-13.jpg)
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