一、什么是体系?什么是体系化?什么是公司体系化建设?
体系是一个科学术语,泛指一定范围内或同类事物按照一定的秩序和联系组合的整体 。
体系化就是使事物成为体系的过程 。
公司体系化建设:使公司在无序和有序之间寻求平衡、局部之间相互协调、相互促进、相互补充、相互强化,产生强大的组织力 。
这是我从字典中查到的关于“体系”、“体系化”、“公司体系化建设”的准确定义 。我的理解“在人的社会生活中,体系可以说无处不在,大到国家层面有各级人大、司法体系、各级检察院、法院、各级政府等等,小到乡镇、单位、公司层面都有各级管理部门、机构 。”
对我们代理公司而言,为了卖好产品生产企业生产的产品,成立一个公司,就是建立一个组织 。为了把公司办好,我们会成立一些相应的部门 。我们成立、建设的这些能够对公司各项业务进行有效管理的部门,实际上就是在建设公司体系 。而我们细化、完善各部门业务、职能、流程、管理的过程,就是我们代理商公司的体系化建设 。
二、代理商公司体系化建设的基本架构 。
1.销售、财务、物流 。
a.基本的销售体系;
b.基本的财务体系;
c.基本的物流体系 。
代理商公司,这句话已经定义了我们的公司是卖产品的而非生产产品的,进一步讲我们是商品流通的公司 。
公司的性质决定了我们的首要任务、办公司的目的是把我们所代理的产品生产企业的“产品”卖好 。
所以说代理商公司首先是要建设好一个产品销售体系 。我们代理商卖产品,我总结无非是通过两种方式把产品分销出去:一是通过二级分销商或代理商,由他们进货,然后通过他们的销售最后将产品卖到终端消费者手中;二是由终端零售商的卖场直接卖到终端消费者手中 。而要将这两个终端开发、建设、管理好,我们首要的工作就是要在公司内部成立销售部门,招聘、培训、管理好这些销售人员,这是我们代理商公司所有工作中重之又重的工作 。
其次要卖产品,我们就要有资金去从产品生产企业进货,这就涉及到资金的管理问题,销售过程中资金会有进有出,会产生各种费用,需要缴纳各项税费等等,就要建设一个体系,专门对其进行行之有效的管理 。
最后,我们从产品生产企业进了货,就要涉及到产品的运输、仓储、配送最终到终端消费者手中 。对这个过程,我们代理商公司也要建设一个体系,对之进行行之有效的管理 。
所以,我们代理商公司的体系化建设,首要的就是建设这三个方面的体系,以实现由资金变产品、再由产品通过销售变为资金的循环过程,最终通过每一次的循环实现产品的增值 。
2.转动、增大的法轮 。
3.建立了公司的基本架构以后,就要为实现公司的两个主要目标去完善公司体系
a.如何使法轮转得更快?
b.如何使法轮变得更大?
代理商公司作为一个经营组织,“赢利”永远是其最基本的目的,而要实现这个最基本的目的,其手段无非两种:一是加快公司资金的周转;二是增大公司的销售额 。
以上所讲,只是成立一个代理商公司,所要建设的公司基本架构 。如何去完善、细化这个基本架构,才是我们最艰巨的任务 。
三、代理商公司体系化建设要服从的三个基本要素 。
1.服从于不断变化的市场 。
2.服从于产品生产企业的理念和长期经营战略 。
3.服从于代理商公司的理念和长期经营战略 。
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