收款收据是每个财务必会技能,但是如果让你制作Excel版收款收据,自动实现累计金额,转换大小写 。估计相当一部分人是不会的,今天我们就一起来学习如何制作Excel版收款收据 。让Excel自动为我们统计,实现智能统计金额 。
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操作步骤:
1、我们先将收款收据的项目制作到Excel表格中,如上图所示 。
2、J2=TODAY( ),此公式意思是自动生成现在日期 。today函数可以直接生成当前日期,now函数可以直接生成当前时间 。
3、在F5输入公式:=MID(REPT(" ",9-LEN($E5*100)*($E5<>""))&$E5*100,COLUMN(A5),1),往右拖动就会自动将金额按位数进行分列 。
公式解读:
按照金额分列的要求,无数字的单元格必须为空白,因此,当金额不足本例指定的9位时,需要前置空格来补位 。$E5*100是将金额乘以100,就得到整数 。LEN($E5*100)是判断金额乘以100以后的长度,然后用9减去这个长度,用空格进行补位 。在公式中主要利用rept函数来生成补位的空格,再与$B3*100组成新的字符串,最后利用mid函数结合column函数来逐位取出数字 。将公式向右填充,即得到第一个金额的分列数字 。
4、在M10输入公式:=round(SUM(E5:E9),2) 。也就是获得累计金额,并保留两位数 。
5、在B10输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(M10>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(FIXED(ABS(M10))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(M10),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(M10)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(M10)<1,,"零")),"零分","整")
这个公式是将小写数字转换为大写数字公式,只要复制下来,将m10换成其他金额的单元格即可 。
GIF如下:
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