在现阶段,很多的油站都面对着这样一个问题:即便是老板,但也经常要为了油品零售、库存及各种营业额报表和员工、会员客户等繁杂信息管理奔波于各个网点,工作效率一直难以提升 。而且随着油品种类和销量的增加、营销模式不断变化以及多样化的支付方式,需要把控的地方越来越多,要是遇见员工有疏忽或不熟练的时候,还会带来大量重复性的工作 。
也曾尝试过远程控制,但由于部分加油站管理系统很多,包括收银、进销存、会员营销等,且这些系统互相不能打通,因此理想中的远程办公一直不能实现 。
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当然,也不是所有的油站老板都是这样,有的只需打开电脑或手机,随时随地可以远程查看油站的客流情况、油品销售状况、每个油罐的库存信息、各类数据报表,做到远程实时管理油站情况,及时做出决策 。这种状态是不是很让人羡慕?
最根本的问题就在于:如何高效管理才能让老板从繁琐中解脱出来,寻求战略发展?
01
动态报表 专业直观
现代智慧油站系统为油站老板提供油品占比分析、油品销售趋势、客户销售占比、客户销量趋势和卡余额汇总等数据报表,帮助老板分析油站运营状况,为后面的经营决策提供支撑 。
掌握销售数据 远程管理
在移动端可实时同步油站数据,并且随时查看进销存数据以及当日销售实绩,包括加油订单、交易金额等 。
提供专业全面的报表系统
营业报表、油品进销存报表、会员卡、各时间段报表等均动态直观地展现 。根据每个时间节点的数据调整后续油站运营方向,为老板提供详实的决策方案,实现油站动态高效的管理 。
设置权限 灵活查询
可设置不同的查询权限,方便财务以及其他有权限的员工,查看相对应的报表,快捷安全 。
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02
查看会员情况 发起营销活动
在站点云平台,油站老板可以根据会员的消费习惯、消费金额、消费喜好等来分析会员的忠诚度,作为后续营销活动开展的依据,以此来判断何时做、如何做活动最能提升客户黏性、唤醒休眠客户,实现利益最大化 。
同时提供卡券、电子会员卡等营销工具,油站老板可直接通过移动端发起各种营销活动,通过会员卡里赠送电子优惠券、发布油站活动等方式吸引顾客二次消费 。
03
简化流程 省时省力
提前预警 精确智能
现代智慧油站系统一方面可以实时对油站的所有液位仪及智能终端的数据进行监测,实时查看油罐的库存,及时上传和记录各种报警情况及它的相关信息,实现液位仪系统查看报警记录、远程下发等相关时间的远程在线查询和操作 。
另一方面还能够承担加油站未来几个小时油量销售进行估计,及时地为管理者提供数据参考,保障油站高效运营 。
节省人力物力
现代智慧油站系统,能够真正意义上的满足油站老板对集中远程管理油站、减少站级人员参与、有效控制和管理加油站进销存损溢及环境监测安全管控的需求,很大程度上缩减了人工成本,提升了效率 。
化繁为简 流程清晰
对于油站的业务管理,包括办公方面的审批、油品及非油品的进货、调价等业务流程以及员工绩效等可远程管理,及时有效地处理,缩短审批时间,简化办公流程,提高工作效率 。
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