excel表格如何自动分列 表格如何分列( 二 )


如下图所示,E列是8位数值的日期数据,分别表示四位年份、两位月份和两位天数 。

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这样的数据用户一定不会陌生,但是在Excel中,这样的数据是无法被识别为日期格式的 。要转换成规范的日期格式数据,其操作步骤如下 。
第 1 步 打开“员工信息登记表.xlsx”文件,选中单元格区域E3:E20,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮,打开文本分列向导,连续单击“下一步”按钮,切换到“文本分列向导 - 第 3 步,共 3 步”对话框,选中“日期”单选按钮,设置好日期格式,单击 “完成”按钮,如下图所示 。
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第 2 步 即可看到选定区域中的单元格会以选择的日期格式进行显示,如下图所示 。
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4.提取身份证号码中的出生日期如果想要舍弃单元格数据中的部分数据,也可以通过分列功能来实现 。
如下图所示,想要快速提取出身份证号码中的出生年月日信息,具体操作步骤如下 。
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第 1 步 打开“员工身份证信息表 .xlsx”文件,选中单元格区域 D2:D18,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮,打开“文本分列向导-第1步,共3步”对话框,选中“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮,如下图所示 。
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第 2 步 在“文本分列向导 - 第 2 步,共 3 步”对话框中的“数据预览”区域中依次单击第 6 位之后和倒数第 4 位之前的位置,建立分列线,如果单击的位置不准确,可将鼠标放置在分列线上拖动至合适的位置,单击“下一步”按钮,如下图所示 。
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第 3 步 在“文本分列向导 - 第 3 步,共 3 步”对话框中的“数据预览”区域选中第一列,选中 “不导入此列(跳过)”单选按钮,如下图所示 。
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第 4 步 继续在“数据预览”区域选中第三列,选中“不导入此列(跳过)”单选按钮,如下图所示 。
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第 5 步 在“数据预览”区域选中第二列,选中 “日期”单选按钮,并设置好日期格式,在“目标区域”后的文本框中设置分列的出生日期放置的起始单元格为 E2,单击“完成”按钮,如下图所示 。
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第 6 步 即可看到选定区域中的身份证号码会将中间 8 位的出生日期分列至 E 列中,财务人员可直接获取各个员工的出生日期,如下图所示 。
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