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我们在保存excel时,会发现能保存很多格式 。不知道表亲们是否多了解各种格式呢?今天小编为大家全面解密excel常见所有保存格式 。
当我们进行保存时,出现如下界面,让大家进行选择保存的格式 。
小编使用的是office 2019版本,其他版本可能略有差异 。
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常见的Excel保存格式如下:
1、Excel工作簿“.xlsx”是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是“.xlsx” 。而“.xlsx”的核心结构是 XML 类型的结构,采用的是基于 XML 的压缩方式,使其占用的空间更小 。“.xlsx”中最后一个 “x” 的意义就在于此 。
2、Excel启用宏的工作簿如果excel中有VBA代码,那么就要保存为Excel启用宏的工作簿,否则下次打开,无法使用VBA代码 。其中后缀名为XLSM的文件表示该文件内含有VBA或者宏代码,使得文件的接受者可以一目了然的先获得内部的文件概括 。
由于VBA或者宏代码有一定的危害性,为了提高安全意识,凡是以XLSX为后缀名的文件都不能含有宏代码,这样收到文件的人就可以一目了然的了解文件是否含有宏 。当在弹出的提示框中直接选择“是”时,保存的文件将自动删除所有的宏代码 。
如果打开一个宏工作簿,系统会提示我们是否要打开 。如果确定没有病毒,可以直接打开宏工作簿 。
3、Excel 97-2003工作簿这是属于老式的excel格式 。“.xls”是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是“.xls”;“.xls”是一个特有的二进制格式,其核心结构是复合文档类型的结构 。一般不建议保存老格式,建议保存为Excel工作簿 。
4、Excel模板将设置百思特网好各种格式的工作表保存为模板,下次在新建工作表的时候,直接选择模板,即可快速创建相同格式的工作表 。比较特殊的是,我们可以将做好的图表保存为模板,以后可以针对图表,直接套用模板,减轻工作量 。
5、PDF将excel保存为PDF,可以避免被更改 。PDF通用性很强,百思特网
这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的 。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式 。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件 。
6、网页excel也可以保存为网页,也就是html格式 。保存网页之后,会出现一个后缀名为“百思特网.htm”格式的文件和一个文件夹,我们将这个文件拖放到IE浏览器中,就能进行浏览 。
7、Unicode文本unicode文本是用unicode编码写成的文本 。普通文本是用英文ASCII编码写成的文本 。
unicode文本除用16位码外还要有一定的结构,用来区分语种的开始结束 。
显示unicode文本,除须显示软件外,还要有相应的某国语言的 unicode font(字体文件) 。
不同的需求要将excel保存不同的格式,否则将驴头不对马嘴 。我们不能削足适履,亦不能因循守旧 。
伙伴们,你们学到了吗?如果有收获,请分享给身边朋友,一起学习,一起进步 。
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