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说到最常用的办公文档 , 我们首先想到的应该就是word了 。无论从事什么行业 , 基本都会使用到word文档 , 那么在word文档的使用过程中有哪些技巧呢?往下看就知道啦:
一、表格标题跨页重复
经常遇到一个长表格跨越很多页 , 每个页都需要添加一个小标题 , 传统方法是手工复制标题行 , 既慢效率又低 。其实我们也可以通过“表格”→“布局”→“重复标题行”这项功能搞定 。除了省时省力以外 , 最大的好处是当表格出现添行与删行时 , 标题行也能自动匹配而不会发生错位 。
二、Word表格进行简单计算
其实Word表格也是能够进行一些基础数学运算的 , 位置就在“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”下方 。和Excel一样 , 这里也会包含着一些最基本的运算函数 , 虽然无法和Excel媲美 , 但满足一般工作肯定是没有问题了 。
三、将word虚拟打印成pdf
这个基本没有技术含量 , 只要找到个好用的pdf虚拟打印机就可以 。然后我们要做的就是在保存格式里 , 设置一下默认保存格式为pdf 。
然后打开word文档直接打印就可以了 。
四、快速分页
Word里面要分页 , 新建一个空白页 , 有几种方法:
1、最土也最错误的是狂敲回车键 , 然后到本页末端后Word会新起一页
2、最常规做法:点击插入 , 然后插入分页符
3、最快的做法:按CTRL+Enter , 直接换页(原理也是插入了分页符)
五、表格插入空行
在表格右侧空白区域点一下 , 光标在表格外侧 , 然后敲回车 , 可以非常方便的插入一行空白行 。
如果要同时插入多行空白行的话 , 可以按下面的方法操作:
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