文 | 有余姐
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每一名打算离职的人 , 尤其是已经拿到offer、与新公司约定了比较近的入职时间的人 , 都会非常关心离职手续办理流程大概是什么 , 一般需要多长时间能够办理好 。
离职手续的办理流程在各公司都大致差不多 , 但具体要多长时间才能够办理好 , 则主要取决于岗位的重要性 , 因为这关系到原公司能够在多久才能够找到交接工作的人、以及到底有多少工作需要交接 。
在具体的离职流程中所花时间 , 则主要取决于公司的整体审批工作效率 。
那么 , 离职手续办理的大致流程是什么样的呢?
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01
首先 , 口头与直属上司沟通离职事项并于结束后递交正式辞职信?
虽然严格意义上来说 , 劳动合同法上的要求是辞职需要书面通知公司 , 也就是说如果决定辞职 , 就在第一时间递交一封辞职信 , 这是最有利于离职人的 。
但在实际操作上 , 一般人都不会这么做 。而是会先当面口头上跟直属上司有一个坦诚交流:
讲清楚自己打算什么时间创载网网辞职 , 主要是出于什么方面的考虑 , 同时也感谢领导一直以来对自己的信任和栽培 , 最后说明一下自己对工作交接的计划以及接下来的工作安排 , 让领导能够放心 。
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在沟通得到领导的口头同意之后 , 需要及时补一份书面的辞职信 , 可能有些公司是在管理系统里提交辞职流程 , 总之 , 就是按照劳动合同法的规定 , 履行“书面通知”的义务 。
这样万一中间出了问题 , 在“书面通知”30天之后 , 员工就可以离职 , 以免在公司各种各样想要拖延离职时间的理由中处于被动 。
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02
其次 , 整理手头上未完成的工作、过往的工作材料及工作流程等相关事项 , 与岗位接任者做好工作交接???
就离职事项与领导达成了一致意见之后 , 接下来就要尽快整理好自己手头上的工作:
- 有哪些可以在离职之前就办结的事项 , 尽快办结 , 否则留下一点尾巴 , 交接的时间都能够收尾了;
- 对那些明显无法在离职之前办妥的事项 , 整理好包括前期资料、进度情况 , 后续计划等在内的所有信息 , 准备移交给继任者;
- 整理好过往工作留下来的档案资料等 , 准备移交给继任者 , 并将所有事项整理成一个简单的交接清单 , 比如有哪些未完成的事项需要继任者继续接手跟踪的 , 具体有哪些资料移交 , 这份工作里有哪些按照周期必须要做的事情等 。
带着新人熟悉一下工作环境 , 引荐认识一下平时交集比较多的同事 , 再口头上讲述一遍交接清单上的事项 , 等继任者差不多都了解完工作后 , 双方在交接事项上签字确认 , 基本就可以了 。
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