线上会议系统正在成为企业必备的数字化工具,既解决了企业员工因不同区域带来的沟通障碍,同时简化会议流程,提高了沟通效率,无形中节省了企业支出 。
1.
项目背景
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客户企业员工遍布全国各地,传统的线下会议系统无法满足跨区域沟通需求 。为了提升员工协同效率,需开发移动端线上会议系统 。
2.
客户痛点
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一、成本高
因企业员工分布在不同城市,每年因线下会议中的差旅等费用,增加企业成本负担 。
二、效率低
线下会议涉及场地、会议布置等繁琐的流程,无法适应快节奏的办公环境 。
三、效果差
受场地空间及人工限制,大型会议的内容无法精确传递至所有参会人员,且不支持二次观看 。
四、灵活性差
面对部门人员出差、异地办公、客户远程对接等会议场景,传统会议模式的灵活性较差 。
3.
解决方案
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一、移动在线会议APP
帮助客户在原有线下会议系统基础上,开发移动端MVP版本,解决随时随地线上会议的需求,降本增效 。
二、会议室智能搜索
输入会议室号即可精准定位,跳转至会议室页面,支持最多10条历史搜索记录 。
三、员工实名安全认证
匹配公安部数据库,员工通过身份证、扫脸等方式即可完成安全认证 。
四、个性化功能定制
以解决会议场景为导向,完成线上会议室预约、企业信息展示、会议订阅、会议分享等个性化功能 。
五、智能AI速记
支持语音转文字功能,实时、精准识别会议所讲内容 。
六、支持多次回放
定制会议中录音功能,会议结束后可无限次回听,支持快进、快退及倍速播放 。
4.
项目设计
预约会议列表查看
已预约会议实时查看,并显示会议状态 。输入会议密码可精准定位目标会议室 。
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会议实时分享
支持微信分享功能,会议中可通过举手提问、打开/屏蔽麦克风完成互动沟通 。
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会议流程一目了然
会议流程、嘉宾介绍、参会人员名单、会议主题一键查看,随时了解会议进度 。
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语音识别转文字
实时将演讲语音转换为文字内容,关键信息及数据尽在掌握 。
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会议语音回放
个人中心点击已结束的会议,可无限次回看录音,无需担心错过会议内容 。
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5.
项目展示
移动会议APP首页
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会议直播
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AI速记
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个人中心
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我的会议
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