首先你应该看清楚邀请函中的详细时间，地址和内容，这些必须知道，是对邀请人的一种尊重
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如果你要做回复，首先前几句就要表明你是能去还是不能去，不要磨磨唧唧，解释太多不好
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首先在第一句要表示自己的高兴收到这次邀请，然后再说自己不能去了，然后是不能去的理由
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如果是收到企业级的邀请函，需要注意的就是就对方的公司名称的尊称，然后要将每一项回复清楚
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回复的结尾可以加入特此函复此、致 敬礼类似的语言，这样可以表示正式之类的
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如果对于私人邀请，不能去，你还可以电话表示歉意
特别提示方式很多，不要不回复，这样不礼貌
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