保障|北控雁栖湖酒店群:用好冬奥遗产,打造高端服务国家队( 二 )


保障|北控雁栖湖酒店群:用好冬奥遗产,打造高端服务国家队
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服务保障前的技能练兵 。 受访者供图
冬奥会举办期间 , 是北京最冷的时候 , 而雁栖湖所在的怀柔 , 气温又比北京市区低3-4摄氏度 。 因此 , 在接待中 , 保证供暖是首要的任务 , 尤其是接待人数众多 , 几乎每个房间都住满了 , 这对供暖系统的稳定性 , 是一个很大的考验 。
杨斌华介绍 , 在建设之初 , 雁栖湖酒店群就采用了当前最先进的智能空调系统 , 在这一系统中 , 虽然供暖由岛上的能源中心统一完成 , 但每一栋楼的风道都是独立的 , 同一栋楼中 , 每一个房间的风道也都是独立的 , 这保证了每栋楼、每间房的空气 , 都是自循环 , 不会互相连通 。
这也符合当前疫情防控的要求 , 杨斌华介绍 , 在确定接待任务时 , 卫生部门就提出了团团不交叉、时空流线不交叉的防疫要求和原则 。
不过 , 17个代表团来自不同的地方 , 生活的环境、习惯不同 , 对温度的要求也不尽相同 , 如何更好地调控房间的温度 , 给代表团营造最舒适的环境?为此 , 保障团队特别添加了远程智慧控制系统 , “在能源中心就可以控制和调整房间温度 , 工作人员不用去楼里 , 避免了接触 。 ”杨斌华说 。
类似的细节太多了 , 都要提前做好预案和准备 , 比如餐饮 , 在经过前期漫长和深入的沟通之后 , 保障团队为每一个代表团制定了8份菜单 , 供代表团选择 。 “每一个细节都要考虑到 , 也正是这些细节 , 决定着代表团队服务的感受 。 比如有团队来以后 , 表示要吃中餐 , 品尝中国的饮食文化 , 我们只用了15分钟 , 就把饺子端上了餐桌 。 还有的代表团 , 爱吃包子 , 但他们的包子和我们不太一样 , 所以我们从使馆拿到配方后 , 试做了很多次 , 最终 , 代表团来了以后 , 在北京吃到家乡包子的味道 , 赞不绝口 , 对我们的用心服务表示特别满意 。 ”杨斌华说 。
保障|北控雁栖湖酒店群:用好冬奥遗产,打造高端服务国家队
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餐饮保障团队在紧张工作 。 受访者供图
最大难点是疫情防控
和以往的接待服务相比 , 冬奥接待任务最大的不同 , 是疫情防控 。 “最大的难处 , 也正是疫情防控 。 ”杨斌华说 。
在雁栖岛酒店群 , 同时接待17个代表团 , 每一个团之间 , 都不能有时空、流线上的交叉 。 不仅代表团之间不能交叉 , 服务保障人员也不能交叉 , 为此 , 保障团队在每一栋楼里单独设立了一个管家服务小队 , 服务小队从1月27日开始闭环管理 , 一直到代表团离开 。
1号楼的楼长张珺 , 也是这栋楼里的服务小队的队长 , 她告诉采访人员 , 在楼里 , 保障团队就设计了多个单独的流线 , 包括送餐、撤回餐具、垃圾回收等 , 都有单独的流线 , 既可以用最短的时间提供服务 , 也尽可能减少接触 。
保障|北控雁栖湖酒店群:用好冬奥遗产,打造高端服务国家队
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雁栖湖酒店群冬奥会服务保障团队1号楼楼长张珺 。 新京报采访人员 王巍 摄
同时 , 服务小队之间 , 也不能交叉 , 两个小队的人 , 尽管实际距离很近 , 在院子里就能互相看见 , 但也不能接触 , 最多远远打个招呼 , “闭环之后 , 除了配送食材之外 , 其他来自外部的帮助几乎没有了 , 事无巨细都得我们自己干 , 比如我们服务的时候 , 要戴白手套 , 这也是体现服务礼仪的一部分 。 但统一规格的白手套 , 戴上后 , 手指尖的部分 , 可能会长出来一截 , 看起来不美观 , 而且把餐盘放在桌子上时 , 还有可能会被餐具压住 , 发现这个问题后 , 我们所有人都按照自己的手型 , 把手套的指尖部分剪短 , 又重新缝好 , 保证合手 , 不会被压住 。 ”张珺说 。


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