北京冬奥会已于2月20日精彩落幕 。 这场全球冰雪盛会 , 唯美、浪漫、温暖 , 向世界传递出中国自信 , 见证北京成为全球首个“双奥之城” , 也见证着中国为奥林匹克运动续写新的传奇 。
来自世界各地的国家元首、政府首脑、王室成员和国际组织负责人应邀参加此次盛会 。 作为北京冬奥会接待服务的重要组成部分 , 北控雁栖湖酒店群成功接待包括13个国家、4个国际组织在内的17个代表团的近280名贵宾 。
从2月2日到2月8日 , 短短7天时间 , 服务保障团队以精致、贴心、有温度的北京服务 , 热情的待客之道和浓浓的文化味道 , 获得贵宾们的一致点赞 , 也为他们的中国北京冬奥之行留下美好的记忆 。
高效协作 最佳状态来保障
北控雁栖湖酒店群接待服务保障接待单位包括雁栖岛、日出东方酒店、雁栖湖国际会展中心和湖滨体育公园 , 这是北控雁栖湖地区接待规模最大、使用设施最多的一次 。 从1月27日实施闭环管理 , 北控置业集团进入闭环内开展服务保障的共950余名工作人员 , 闭环外人员则全力支持闭环内的物资保障并做好协同配合 , 闭环内外高效运转 , 形成强大保障合力 。
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接待服务保障工作
设备设施的安全稳定高效运转 , 是服务保障的基础支撑 。 2021年9月 , 在得到此次重大保障任务的初步信息后 , 相关企业就结合酒店维修计划 , 对酒店群建筑及设备设施进行了全面检修和维护 , 并有针对性地对暖通、供电、给排水、弱电等系统的重点部位进行改造提升 , 确保酒店群建筑及设备设施处于最佳状态 。
冬奥会期间 , 设备设施组人员24小时值守 , 根据现场实际情况和宾客需求 , 及时调整设备运行参数 , 不断优化细节 , 满足不同代表团的室温需求 , 并提早关注天气变化 , 做好随时应对极端天气的各项准备 。
精致周全 服务变得有温度
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了解代表团个性文化喜好 , 准备意外惊喜
让各位贵宾吃好、住好 , 是服务保障工作的重中之重 。 前期 , 保障团队就多次与外交部及大使馆沟通 , 确定宾客餐饮喜好及特殊需求 , 多次优化接待方案细节 , 周全考虑各项服务 。 在餐饮服务中 , 保障团队始终坚持以周到、用心的细致工作 , 让服务变得更加人性化、有温度 。
在了解到“7”是入住7号别墅塔吉克斯坦国家幸运数字后 , 服务保障团队在房间布置时进行了特别考虑 , 摆放了7支蝴蝶兰、7瓶饮用水 , 给宾客带来意外小惊喜 , 获得宾客的赞赏 。
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塔吉克斯坦代表团离店反馈 , 对服务高度认可并表示感谢
韩国代表团提出想吃水饺和中式菜品 , 楼长迅速将信息传递到厨师团队 , 在25分钟内开出菜单 , 筹备菜品 , 准时送到餐桌 , 使在座的贵宾特别惊喜 , 纷纷竖起大拇指 , 并向厨师长表达满满的谢意 。
2月4日冬奥会开幕 , 各代表团前往鸟巢参加开幕式 , 返回住处较晚 , 考虑到代表团当天长时间在场馆观看比赛 , 天气寒冷 , 餐饮服务组为代表团特意准备北京烤鸭作为特色夜宵 , 并提供了丰富酒品驱寒 , 让宾客感受到服务的温暖 。
精细贴心 体验中国年味儿
北京冬奥会 , 恰逢中国传统春节 。 服务保障团队根据各代表团居住地相对独立的特点 , 选出管理及接待经验丰富、英语沟通流畅的骨干 , 担任各代表团居住地的“楼长” 。 楼长一方面负责现场沟通 , 协调做好各代表团的临时需求 , 另一方面在获得允许情况下 , 适当增加精准的服务内容 , 包括对居住场所和房间内陈设特点介绍、欢迎礼遇、介绍会展中心“逛大集”、湖滨公园等外出娱乐活动及中国传统春节文化体验等等 , 使服务更贴心、更具中国特色 。
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