如何添加页眉页脚 word文档怎么自动添加页脚


如何添加页眉页脚 word文档怎么自动添加页脚

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给Word文档添加页码时,经常会遇到这样一个问题:封皮,目录不添加页码,从第三页正文开始添加页码?最常见的运用就是在论文,说明书,合同,员工手册,标书,报告等等 。
这一节会用到上节里面讲到的分节符 。
一、页码从第一页设置
方法一:常规操作
1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,即可在Word页脚中间添加了页码了 。
2、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ;或者先选中页码 — 鼠标右键 — 【设置页码格式】 。
方法一
方法二
3、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1,点击确定,即可在文档的每一页生成连续的页码 。
方法二:快捷操作
1、双击任意一个页面页脚的位置,按下快捷键Ctrl F9!插入一个大括号,输入当前页码数的域代码:page,输入总页码数的域代码:numpages,并在大括号左右两边输入汉字“第,页” 。
2、将域代码切换为阿拉伯数字编码的页码格式,其实很简单:按下快捷键Alt F9就可以了 。
※这个大括号,其实是Word当中的域 。
技巧:
Ctrl F9:插入大括号,也就是插入Word当中的域 。
Alt F9:对插入的域代码进行切换,将域代码切换为数字编码的页码格式 。
{page}:当前的页码数
{numpages}:总共的页码数
二、页码从第二页设置
1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,即可在Word页脚中间添加了页码了 。
2、添加页码后,点击【设计】- 勾选【首页不同】前面的复选框 — 可以看到第1页的页码不显示,但是第2页的页码还是显示2,而不是1 。
3、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ;或者先选中页码 — 鼠标右键 — 【设置页码格式】 。
方法一
方法二
4、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为0,点击确定,页码就从第二页开始了 。
三、页码在任意页设置
Word文档默认为一节,每节的页码是连续的 。插入页码是从第一页开始的,但是有些时候我们需要的页码又不是从第一页开始,而是需要将封面、目录、介绍、说明等等这些跳过去,从正文开始插入 。
初步分析:
  • 文档需要分成两个独立的部分,可以使用分节符;
  • 文档第二部分页码需要从1开始编号 。
总体来说:从任意页开始设置页码,仅需记住4个步骤:
①插入分节符——②取消链接到前一节——③插入页码——④设置页码格式 。
第一步:插入分节符
插入分节符是为了将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节 。文档如果需要太多的分节,那要慎重使用 。插入分节符可以将文档分成两节,分节符之前是第一节,分节符之后是第二节 。
1、将鼠标光标放在【目录页】即第2页的末尾,依次点击菜单栏上的【布局】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】 。可以看到目录页底部有我们插入的【分节符(下一页)】的提示 。
技巧:【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,即可显示或隐藏分节符 。
第二步:取消【链接到前一节】
【如何添加页眉页脚 word文档怎么自动添加页脚】默认状态下,【链接到前一节】是处于按下状态(图标有深色阴影),取消【链接到前一节】后,取消各节的关联性,就可以在不同节的页眉页脚输入不同的内容 。


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